Quickbooks arquivo portátil vs cópia do contador

Neste post, vamos entender como as extensões de arquivo do QuickBooks são usadas nas edições do QuickBooks Desktop.

Extensões de arquivo diferentes para cada tipo de arquivo são usadas pelo

versões diferentes do QuickBooks

tal como

QuickBooks 2016

,

QuickBooks Enterprise

2017, etc. para salvar dados e cada tipo de arquivo tem sua própria importância.

Para este estudo em particular, estamos usando

QuickBooks Desktop Hosting

ambiente, que é o mesmo que

QuickBooks Desktop

mas está hospedado em um servidor. Para entender mais sobre o QuickBooks em um ambiente hospedado, confira

Hospedagem QuickBooks

Extensões do QuickBooks para Windows

O arquivo de backup do QuickBooks (.qbb) e o arquivo de dados do QuickBooks (.qbw) são os únicos dois arquivos principais da empresa usados ​​no QuickBooks para Windows.

Os arquivos usados ​​para armazenar transações e dados para o QuickBooks são o arquivo portátil da empresa QuickBooks (.qbm), o arquivo de exportação de cópia do Contador (.qbx) e o arquivo de trabalho da cópia do Contador (.qba).

Quando um arquivo do QuickBooks é armazenado no seu disco rígido, um arquivo de backup tem a extensão .qbb e o arquivo de dados tem a extensão qbw.

Por exemplo: Quando um nome de arquivo da empresa do QuickBooks ABC é criado, ele é salvo no seu disco rígido como "ABC.qbw". Quando você faz o backup do arquivo ABC usando a função de backup do QuickBooks, ele é armazenado com o nome “ABC.qbb”.

1) .QBW (arquivo da empresa do QuickBooks) .QBW é o tipo de arquivo mais importante para o arquivo da empresa do QuickBooks. Portanto, sua confidencialidade deve ser mantida. Você não deve enviar a cópia para o seu contador. Caso o arquivo .QBW fique corrompido, você poderá selecionar um utilitário para reparar o arquivo .QBW corrompido. Você também pode entrar em contato com o suporte do QuickBooks para resolver os problemas.

2) .QBB (arquivo de backup do QuickBooks) O arquivo de backup é salvo com a extensão .QBB no QuickBooks. .QBB é um arquivo compactado do qual o arquivo da empresa pode ser recriado e usado. É usado para proteger seus arquivos do QuickBooks contra falhas do sistema ou perda acidental de dados.

A captura de tela acima mostra o nome do arquivo armazenado com a extensão .QBB. Da mesma forma, outros arquivos também são salvos com seus respectivos

Extensões no QuickBooks

3) .QBM (arquivo de empresa portátil do QuickBooks) O arquivo .QBM contém todos os dados, mas não possui a indexação do banco de dados. É usado principalmente para transferir o arquivo de dados pela Internet.

B. Extensões do QuickBooks para tipos de arquivo de conta

1) .QBX (arquivo de cópia de exportação do contador) Quando você exporta um arquivo de dados para revisão de um contador, o arquivo QuickBooks é criado com a extensão de arquivo .QBX.

2) .QBY (arquivo de importação e cópia do contador) Depois que o contador congela todas as alterações no arquivo de cópia do contador, ele salva o arquivo com a extensão .QBY. Dessa maneira, o arquivo é importado para o arquivo da empresa.

3) .QBA (arquivo de cópia do contador) O arquivo de exportação é restaurado no computador do contador com a extensão .QBA.

4) .QBA.TLG (arquivo de log de transações) É um arquivo de log de transações para a cópia do contador. Quando você faz backup da cópia de um contador, o QuickBooks inicia um log de transações que você inseriu desde a última vez em que fez o backup.

C. Extensões do QuickBooks para arquivos da folha de pagamento

1) .QPD (arquivo de dados do QuickPay) O QuickPay versão 3.0 é usado para criar a extensão de arquivo .QPD.

2) Os formulários .1PA T940 e 941 são criados usando a extensão de arquivo .IPA.

3) .TXT e .SET QuickPay versão 2.0 / 2.1 usam esse tipo de extensão de arquivo.

4) Taxtbl.usa Esse tipo de arquivo é conhecido como arquivo de tabela de imposto sobre os salários integrado. É usado no QuickBooks para Windows v 3.1 e superior.

5) Qpconvrt.log Quando uma folha de pagamento integrada é atualizada do QuickBooks com QuickPay, esse tipo de arquivo é criado ou atualizado. Ele salva todas as mensagens de aviso injetadas durante a conversão.

D. Extensões do QuickBooks para arquivos de utilitário e log

1) Qbwin.log (arquivo de log do QuickBooks)

Arquivos de log do QuickBooks

contém todos os registros criados ou atualizados pelo usuário. Ele é criado principalmente quando o usuário recria dados ou verifica dados e condensa os utilitários de dados. As entradas mais recentes são identificadas pelos carimbos de data e hora registrados em cada entrada de log.

2) Temp1234.qbt (arquivo de reconstrução temporário) Quando um arquivo é reconstruído no QuickBooks, os arquivos de reconstrução temporária são criados durante sua primeira passagem. Os arquivos temporários são excluídos automaticamente quando o ID de reconstrução é concluído.

3) IIF (arquivo Intuit Interchange Format) Essas extensões de arquivo são textos ASCII, arquivos CSV que o QuickBooks usa para importar e exportar listas ou / e transações.

4) .ND (Extensão do arquivo de dados de rede do QuickBooks). A extensão do arquivo .ND é anexada aos arquivos de configuração que permitem o acesso ao arquivo da empresa do QuickBooks em um ambiente de rede ou multiusuário. Eles são criados na mesma pasta que a do arquivo da empresa.

5) TLG (arquivo de log de transações) .TLG são os arquivos de log de transações e esses arquivos contêm um log de transações pendentes que foram inseridas em um arquivo da empresa QuickBooks.

E. Extensões de arquivo do QuickBooks usadas para arquivadores do Loan Manager

1) .LMR e .LMX Essas extensões de arquivo são usadas com os arquivos do QuickBooks que contêm informações sobre o empréstimo.

F. Extensões de arquivo do QuickBooks usadas para arquivos Pro Timer:

1) .BDB (arquivo de dados de backup do timer) Esse tipo de arquivo é criado quando o usuário faz backup dos dados de tempo no QuickBooks pro timer.

2) .LDB (arquivo do MS Access para dados do timer) Esse tipo de arquivo é necessário para o arquivo .TDB.

Ref:

»Extensões de arquivo usadas no QuickBooks Desktop Edition