Qual é a principal diferença entre um pmo e um coordenador de projeto?

O PMO lida com vários projetos. Principalmente envolvido na criação de metodologias, padrões, qualidade, organização de treinamentos, modelos e documentos de suporte. O PMO supervisiona os projetos. A quantidade de autoridade dada ao PMO varia de acordo com as organizações.

O coordenador do projeto pode ser visto como parte do trabalho realizado pelo gerente de projeto. Mas o gerente de projeto é responsável pelo projeto. Quaisquer problemas, problemas que não podem ser resolvidos pelo coordenador do projeto, são encaminhados para o gerente do projeto.

O PMO trata mais de uma estrutura de gerenciamento que fornece suporte de gerenciamento de projetos ou processos padronizados. Desempenha um papel consultivo, apoiando, dirigindo ou controlando os processos.

Coordenador de projeto é um nível de entrada para o gerente de projeto. Ele coordena o projeto, reportando-se ao chefe funcional ou gerente de projeto.

Para resumir, o anterior é mais sobre Delegação de Autoridade e varia conforme a Organização, enquanto o posterior se inclina para a Responsabilidade, que varia conforme o Chefe de Função ou PM.

A função de coordenador do projeto é tipicamente de suporte por natureza. Eles normalmente são responsáveis ​​por apoiar as atividades administrativas de um Projeto ou Grupo de Projetos ou Programa. As atividades de suporte incluem coleta de quadros de horários, manutenção das fichas do projeto, detalhes da receita / cobrança, controle do repositório de documentos, registro da equipe do projeto etc.

O PMO é um papel muito amplo e principalmente de natureza controladora. Eles controlam os processos, práticas, geração e coleta de dados em toda a organização, identificação e mitigação de riscos, rastreando itens de ação em toda a organização. Eles desempenham um papel importante no estabelecimento de colaboração e comunicação entre diferentes funções e departamentos de uma organização e os juntam. Geralmente tornam-se olhos e ouvidos da alta gerência e chamam a atenção para questões sensíveis que, de outra forma, poderiam ignorar a alta gerência. Sendo o PMO um papel horizontal, eles podem contribuir muito para melhorar a eficiência geral do processo na organização. Os PMOs também são responsáveis ​​pelo rastreamento da receita, custo e lucratividade do projeto / SBU.

A principal diferença é que o coordenador do projeto lida com cada projeto ou tarefa e interage com todas as partes interessadas internas e externas, mas eles não têm autoridade para tomar decisões, enquanto isso é inteiramente do gerente do projeto.

O PMO é o escritório de Gerenciamento de Projetos. Eles trabalharão para as atualizações gerais do projeto, melhorias de processo necessárias para o projeto, analisando os relatórios semanais e atualizações mensais de status etc. relatórios e assim por diante.

Acima estão a natureza geral dos papéis. Considerando que clientes dos EUA e Reino Unido e organizações específicas personalizam os papéis conforme suas necessidades.

Portanto, sempre que você ingressar em uma organização, precisamos adotar o processo, as funções e as responsabilidades específicas da organização.

Não é necessário que o PMO ou o coordenador do projeto cumpra suas funções e responsabilidades. Com base nas necessidades do projeto, seus papéis também variam de acordo.

Finalmente, o Gerenciamento de Projetos trata de personalizar as áreas de processo e conhecimento de acordo com as necessidades do projeto.