Qual é a diferença entre um funcionário e um contratado independente?

Funcionários e contratados geralmente trabalham lado a lado na mesma empresa, mesmo fazendo o mesmo trabalho ou similar. É por isso que geralmente vemos alguns erros de classificação e os proprietários tendo problemas para decidir o que é melhor para seus negócios.

No entanto, existem diferenças jurídicas muito importantes entre os dois, indo muito além do cargo.

Situação de emprego

afeta benefícios trabalhistas, implicações fiscais, responsabilidade etc. Por isso, é realmente importante que você esteja ciente das diferenças entre funcionários e contratados antes da contratação.

O que é um funcionário?

A

empregado

também chamada de trabalhador, é uma pessoa que trabalha em período parcial ou integral a serviço de outra pessoa sob um contrato de trabalho, seja oral ou escrito, expresso ou implícito, e possui direitos e deveres reconhecidos.

Ao contratar um funcionário, você tem total controle para direcionar o trabalho dessa pessoa, treiná-la da maneira que deseja que o trabalho seja feito e exigir que essa pessoa trabalhe apenas para você.

No entanto, você precisa estar ciente das leis e regulamentos trabalhistas e estar em conformidade com todos eles, como salários, impostos e regras de trabalho.

O que é um contratante independente?

A

Contratante independente

, também conhecido como freelancer, é uma pessoa contratada para executar trabalhos para outra entidade como não-empregado.

Você pode atribuir tarefas a um contratado independente e impor um prazo e diretrizes de trabalho, mas não pode dizer a essa pessoa como realizar o trabalho. Além disso, um contratado independente pode trabalhar para outras pessoas, definir suas horas de trabalho e até fornecer suas próprias ferramentas.

Por outro lado, você tem algumas responsabilidades de relatórios ou impostos para contratados independentes.

Funcionários e contratados: de que você precisa?

Nesse sentido, considere contratar um

empregado

E se:

  • O trabalho precisa ser feito sob sua supervisão
  • Você deseja controlar as horas de trabalho e as ferramentas e equipamentos usados ​​pelo trabalhador
  • Se for uma necessidade a longo prazo
  • Se este trabalho é essencial para o seu negócio e não um trabalho periférico.

E você deve considerar contratar um

contratante

E se:

  • O trabalho não é central para o seu negócio; por exemplo, executar o sistema do seu computador está fora do escopo da sua missão comercial.
  • O trabalho pode ser feito por um profissional que não precisa de muita supervisão
  • O trabalho é um projeto de curto prazo que será concluído em um período de tempo definido

A classificação incorreta pode resultar em questões legais e pode prejudicar seus negócios. Pense cuidadosamente sobre o que você está procurando.

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Infelizmente, você não pode decidir por si mesmo como chamá-los. Eles "são o que são" e os testes de controle de seu status dependem de vários fatores. Mas aqui está um fator que é significativo - o relacionamento "mestre-servo". Novamente, a designação de "mestre" e "servo" varia de acordo com a jurisdição, mas a maioria se ajustará a algo assim:

"O teste de controle de um relacionamento mestre-servo é se o mestre tem o direito de controlar e direcionar o servo na execução do trabalho, e a maneira pela qual o trabalho deve ser realizado. NÃO é o exercício desse direito. isso é importante, mas sim a sua existência ".

Então, pergunte-se: tenho o direito de controlar e direcionar essas pessoas no desempenho de seu trabalho e na maneira pela qual o trabalho deve ser realizado? Se você fizer, eles são funcionários. Mas se você puder apenas dizer o resultado desejado e deixar que eles decidam como fazê-lo, então você tem um contratado.

Espero que ajude.

De acordo com o IRS (http://www.irs.gov/taxtopics/tc762.html)

Tópico 762 - Empreiteiro Independente x Empregado

Para fins de imposto federal de emprego, as regras usuais da lei comum são aplicáveis ​​para determinar se um trabalhador é um contratado independente ou um empregado. De acordo com a lei comum, você deve examinar o relacionamento entre o trabalhador e a empresa. Você deve considerar todas as evidências do grau de controle e independência nesse relacionamento. Os fatos que fornecem essa evidência se enquadram em três categorias - controle comportamental, controle financeiro e relacionamento das partes.

Controle Comportamental

abrange fatos que mostram se a empresa tem o direito de direcionar e controlar o trabalho realizado e como o trabalho é realizado, por meio de instruções, treinamento ou outros meios.

Controle financeiro

abrange fatos que mostram se a empresa tem o direito de direcionar ou controlar os aspectos financeiros e comerciais do trabalho do trabalhador. Isso inclui:

  • A medida em que o trabalhador não reembolsou despesas comerciais
  • A extensão do investimento do trabalhador nas instalações ou ferramentas usadas na execução de serviços
  • Até que ponto o trabalhador disponibiliza seus serviços ao mercado relevante
  • Como a empresa paga ao trabalhador e
  • Até que ponto o trabalhador pode obter lucro ou incorrer em perda

Relacionamento das Partes

abrange fatos que mostram o tipo de relacionamento que as partes tiveram. Isso inclui:

  • Contratos escritos descrevendo o relacionamento que as partes pretendiam criar
  • Se a empresa fornece ao trabalhador benefícios de tipo empregado, como seguro, plano de pensão, férias ou subsídio por doença
  • A permanência do relacionamento e
  • Até que ponto os serviços prestados pelo trabalhador são um aspecto essencial dos negócios regulares da empresa

Muitos proprietários de pequenas empresas encontram-se terceirizados para atender às suas necessidades de pessoal e contratando empreiteiros independentes. Em vez de contratar funcionários de meio período ou período integral, contratados independentes podem ajudar os proprietários a economizar em custos com folha de pagamento e despesas gerais, como serviços públicos e escritórios. No entanto, o IRS delineou condições específicas que determinam as diferenças entre um contratado independente e um funcionário.

Impostos e Taxas

Contratante independente

  • Pagou o valor alocado pelo contrato com a empresa
  • Responsável pelo pagamento de impostos e taxas próprias, como o imposto por conta própria
  • Deve calcular e remeter o imposto de renda diretamente ao IRS
  • Envia um formulário W-9 ao empregador, que contém: nome do contratado, número de identificação fiscal e o tipo de estrutura comercial em que o contratado opera

Empregado

  • Impostos federais, estaduais e locais de renda retidos no contracheque
  • O empregador também pode obter uma poupança de aposentadoria, benefícios médicos e dinheiro de reembolso médico diferido de impostos de um salário
  • Envia ao empregador um formulário W-4 que contém: nome, endereço, status do pedido, número de isenções, solicitação de retenção e atestado adicionais sobre se o contribuinte está isento de responsabilidade tributária

Equipamento

Contratante independente

  • Fornece equipamento próprio
  • Comprar suprimentos próprios
  • Compra atualizações para manter a qualidade do trabalho

Empregado

  • O pequeno empresário compra e mantém equipamentos e materiais que ajudarão os funcionários a executar e melhorar tarefas regulares

Treinamento

Contratante independente

  • Responsável pelo treinamento do setor

Empregado

  • O empregador paga por quaisquer despesas gerais ou específicas de treinamento

Ambiente de trabalho

Contratante independente

  • Cria programação e cultura de trabalho flexíveis, incluindo vestuário e horários de trabalho

Empregado

  • Os horários e hábitos de trabalho são ditados pelo empregador e, se violados em alguns casos, são termos de rescisão

Benefícios

Contratante independente

  • Não tem direito a nenhum benefício
  • Permitido deduzir certos custos de prêmios de seguro de saúde de sua renda quando eles arquivam suas declarações fiscais

Empregado

  • Os benefícios típicos incluem benefícios de assistência médica em grupo, seguro de invalidez de curto prazo, programas de assistência a funcionários e contas de poupança de aposentadoria

Espero que isto ajude! Confira a tabela completa em http://business-concepts.biz/independent-contractors-versus-employees/ para obter mais informações.

Este é um tópico complicado, acredite ou não.

A linha entre um funcionário e um contratado pode ser muito embaçada e, de fato, um contratado independente pode ser reclassificado pelo governo como funcionário se não atender a determinados critérios. O IRS estabeleceu 20 perguntas para ajudar as empresas a determinar se os contratados são realmente funcionários (http://erginc.com/pdfs/independent_contractors_20_questions.pdf) Conclusão: você não pode contratar um contratado e tratá-lo como um funcionário - se você que eles são por definição um funcionário.

Dito isto, existem diferenças práticas:

A diferença mais óbvia é a forma como são pagos - os funcionários recebem um cheque e benefícios e o empregador paga a parte dos impostos do empregador. Um contratado é pago como fornecedor e é responsável por seus próprios impostos.

Os contratados também não estão sujeitos às leis e políticas trabalhistas da empresa. Eles não recebem benefícios, folga remunerada etc. Eles não são elegíveis para horas extras e não têm acesso à proteção de sindicatos ou outras organizações de funcionários.

Espero que isso ajude - há mais diferenças, mas queria ser breve.

A2A - perspectiva dos EUA

Para uma empresa que utiliza os serviços de um indivíduo

, o melhor

diferenças financeiras

entre um funcionário e um contratado independente são:

  • Um contratado independente não recebe benefícios da empresa (como folga pessoal e cobertura de saúde); e
  • A empresa não faz deduções dos valores pagos ao indivíduo por retenção na fonte, seguro-desemprego e invalidez, etc.

Como resultado, as empresas (especialmente as pequenas, sem orientação jurídica adequada) podem ter um incentivo para

classificar incorretamente

como contratados independentes, indivíduos que, de acordo com a lei aplicável, são realmente empregados.

Eu escrevi sobre isso há vários anos, em um esforço para fornecer orientações fáceis de entender para não-advogados. Citação

Evitando a armadilha do contratante independente

(que se concentra na Califórnia, embora a situação seja semelhante em outros estados):

As pequenas empresas geralmente precisam economizar dinheiro e, portanto, recorrem a contratados independentes, e não a funcionários. Isso faz todo o sentido - a menos que a empresa caia no que chamo de armadilha do contratante independente.

Se não houver trabalho suficiente para justificar um funcionário regular, a empresa poderá usar um contratado independente quando necessário. Dessa forma, a empresa evita fazer contribuições de desemprego e previdência social. Além disso, não paga benefícios como seguro de saúde e de vida, contribuições para planos de aposentadoria e folgas pessoais.

No entanto, pode haver problemas. Se o indivíduo realmente estiver fazendo o trabalho de um funcionário - for classificado incorretamente - o Internal Revenue Service ou, na Califórnia, o Departamento de Desenvolvimento do Emprego poderá reclassificar o indivíduo como funcionário, apagando os benefícios financeiros presumidos.

Então, como uma empresa pode evitar erros nessa área? As leis aplicáveis ​​são complexas e várias agências governamentais estão envolvidas. Como resultado, é preciso examinar os fatores que a agência relevante aplica. aqui estão alguns exemplos:

  • Se a empresa pode dizer ao indivíduo como fazer o trabalho, ele se parece mais com um funcionário; um indivíduo que decide como executar o trabalho se parece mais com um contratado independente. Um indivíduo que já possui as habilidades e o treinamento necessários se parece mais com um contratado independente; quem precisa de treinamento se parece mais com um funcionário. Um indivíduo que trabalha para apenas uma empresa se parece mais com um funcionário; um indivíduo com vários clientes ou clientes se parece mais com um contratante independente. Um indivíduo que sempre trabalha no local da empresa se parece mais com um funcionário; um indivíduo que trabalha em outro lugar se parece mais com um contratado independente. Um indivíduo que trabalha no dia-a-dia normal da empresa se parece mais com um funcionário; um indivíduo que trabalha em projetos especiais ocasionais se parece mais com um contratado independente. Um indivíduo que recebe uma taxa fixa por um escopo definido de trabalho se parece mais com um contratado independente; um indivíduo que é pago com base no tempo pode se parecer mais com um funcionário. Um indivíduo que trabalha sob um contrato adequadamente elaborado se parece mais com um contratado independente; um indivíduo sem acordo se parece mais com um funcionário.

Se você deseja evitar a armadilha do contratante independente, faça o melhor possível para estruturar o relacionamento de acordo com estas diretrizes.

Esta resposta não substitui o aconselhamento jurídico profissional. º

A diferença é

pele no jogo

.

Digamos que você possua uma pequena companhia aérea. Você é uma pessoa muito moderna; Tendo participado de muitas conferências e falado com consultores, você acredita que a empresa tradicional é coisa do passado: tudo pode ser organizado por meio de uma rede de contratados.

É mais eficiente fazê-lo, você tem certeza. Bob é um piloto com quem você firmou um contrato específico, em um contrato legal bem definido, para voos precisos, compromissos feitos com muito tempo de antecedência, o que inclui uma penalidade por não-desempenho.

Bob fornece o co-piloto e um piloto alternativo no caso de alguém estar doente. Amanhã à noite, você estará operando um voo programado para Munique como parte de um especial da Oktoberfest. O voo está cheio de passageiros com orçamento motivado, alguns dos quais fizeram uma dieta preparatória; eles esperavam um ano inteiro por esse gigantesco episódio de cerveja, biscoitos e salsichas em hangares cheios de risos.

Bob liga para você às cinco da tarde para que você saiba que ele e o co-piloto, bem, eles amam você ... mas, você sabe, eles não vão pilotar o avião amanhã. Eles receberam uma oferta de um xeque da Arábia Saudita, um homem devoto que quer levar uma festa especial para Las Vegas e precisa de Bob e sua equipe para dirigir o voo. O xeique e sua comitiva ficaram impressionados com as maneiras de Bob, o fato de Bob nunca ter tomado uma gota de álcool em sua vida, sua experiência em bebidas fermentadas de iogurte e lhe disseram que dinheiro não era problema.

A oferta é tão generosa que cobre qualquer penalidade existente por uma violação de um contrato concorrente de Bob. Você se chuta. Existem muitos advogados nesses voos da Oktoberfest e, pior, advogados aposentados sem hobbies que gostam de processar como uma maneira de perder tempo, independentemente do resultado.

Considere a reação em cadeia: se o seu avião não decolar, você não terá o equipamento para trazer de Munique os passageiros engordados de cerveja - e certamente sentirá falta de muitas viagens de ida e volta. O redirecionamento de passageiros é caro e não é garantido. Você faz algumas ligações e é mais fácil encontrar um economista acadêmico com senso comum do que outro piloto - ou seja, um evento de probabilidade zero. Você tem todo esse patrimônio em uma empresa que agora está sob grave ameaça financeira. Você está certo de que irá falir.

Você começa a pensar: bem, você sabe, se Bob fosse um escravo, alguém que você possui, você sabe, esse tipo de coisa não seria possível. Escravo? Mas espere ... o que Bob acabou de fazer não é algo que os funcionários que estão no negócio de serem funcionários fazem! As pessoas que são funcionários da vida não se comportam de maneira tão oportunista. Os contratantes são extremamente livres; como tomadores de risco, temem principalmente a lei. Mas os funcionários têm uma reputação a proteger. E eles podem ser demitidos. As pessoas que você encontra no emprego adoram a regularidade da folha de pagamento, com aquele envelope especial em sua mesa no último dia do mês e sem o qual atuariam como um bebê privado do leite da mãe.

Você percebe que, se Bob tivesse sido um funcionário, e não algo que parecesse mais barato, aquela coisa de contratada, você não estaria tendo tantos problemas. Mas os funcionários são caros. Você precisa pagá-los mesmo quando não tem nada para fazer. Você perde sua flexibilidade. Talento para talento, eles custam muito mais. Os amantes dos contracheques são preguiçosos ... mas eles nunca o decepcionariam em momentos como esses. Portanto, os funcionários existem porque têm uma pele significativa no jogo - e o risco é compartilhado com eles, risco suficiente para que isso seja um impedimento e uma penalidade por atos de falta de confiabilidade, como não aparecer na hora certa. Você está comprando confiabilidade. E a confiabilidade é um fator determinante para muitas transações.

As pessoas de alguma forma têm uma casa de campo - que é ineficiente em comparação com hotéis ou aluguéis - porque querem garantir que ela esteja disponível se decidirem usá-la por capricho. Existe uma expressão do profissional: "Nunca compre quando você pode alugar os três Fs: o que você flutua, o que voa e o que você ... (essa outra coisa)." No entanto, muitas pessoas possuem barcos e aviões e acabam presos a outra coisa. É verdade que um contratado tem uma desvantagem, uma penalidade financeira que pode ser incorporada ao contrato, além de custos de reputação. Mas considere que um funcionário sempre terá mais riscos. E, dependendo de alguém ser funcionário, essa pessoa será avessa a riscos. Por serem empregados, eles sinalizam um certo tipo de domesticação. Alguém que está empregado há um tempo está lhe dando fortes evidências de submissão.

As evidências de submissão são demonstradas pelos anos em que o funcionário se privou de sua liberdade pessoal por nove horas todos os dias, sua chegada ritualística e pontual a um escritório, sua negação a si mesma de sua própria agenda e sua falta de espancar ninguém no caminho de volta casa depois de um dia ruim. Ele é um cão obediente e sem dono.

(Retirado da pele de Nassim Taleb no jogo)