Qual é a diferença entre gerenciamento de eventos e planejamento de eventos?

Muitas pessoas usam as frases 'planejamento de eventos' e 'gerenciamento de eventos' de forma intercambiável, principalmente em referência aos eventos da empresa. enquanto a unidade de área | eles são} similares, existem algumas variações marcantes entre as duas funções e a maneira como elas podem estar preocupadas no evento da empresa. Vamos reavaliar várias dessas principais variações e poucas semelhanças.

Tentamos simplificá-lo para você. -

Verifique este artigo em

Planejamento de eventos v / s Gerenciamento de eventos

para uma melhor compreensão.

Existe um fundamental

diferença entre o planejamento de eventos

e

gerenciamento de eventos

. Isso é que um

planeador de eventos

é responsável por

planejamento

todos os aspectos de um

evento

; Considerando que a

evento

gerente é responsável pela coordenação e

gerenciando

esses aspectos no dia.

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  • Impressão de crachás
  • Notificação
  • Procurando
  • Marketing
  • Satisfação do visitante.

Muitas vezes as pessoas perguntam sobre que tipo de trabalho é Gerenciamento de eventos. Eles misturam o planejador de festas ou a profissão de planejador de reuniões como uma profissão de gerenciamento de eventos que não é semelhante no nosso caso. O gerenciamento de eventos envolve a criação e o desenvolvimento de eventos que acontecem em larga escala, que podem ser convenções, feiras, conferências, feiras, cerimônias e assim por diante.

No contexto indiano, o gerenciamento de eventos não envolve a segmentação de clientes ou o mercado-alvo, pois as pessoas tendem a ter uma lista própria, mas ao organizar um concerto, precisamos identificar o público-alvo, formular planos, criar conceito, criar conceito, orçamento, planejar logística, gerenciar poder e assim por diante. Para definir brevemente o que fazemos, criamos uma lista de verificação para ele

  • Criar boa coordenação entre todos os fornecedores
  • Organize um palestrante para entretenimento e interação
  • Providenciar instalações de estacionamento ou necessidades de transporte
  • Obter licença necessária
  • Criar backup para situações de crise
  • Esta lista não está completa. Dependendo do escopo do evento e dos outros profissionais contratados, as responsabilidades do trabalho podem variar
  • Principalmente, mantemos o foco em preocupações de segurança

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O Planejador de Eventos é o

criativo

e

processo pré-evento

. O planejador é a pessoa que gerencia todas as atividades anteriores ao evento real. o gerente de eventos realmente gerencia o evento; isso é o mais

prático

e

mesmo dia

lado do design do evento.

Para mais informações, acesse nosso link:

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Gerenciamento de eventos

é a aplicação do projeto

gestão

à criação e desenvolvimento de larga escala

eventos

como festivais, conferências, cerimônias, festas formais, concertos ou convenções.

e

Planejamento de Eventos

O processo de planejamento e coordenação do evento é geralmente chamado de

planejamento de eventos

e que pode incluir orçamento, programação, seleção de locais, obtenção de permissões necessárias, coordenação de transporte e estacionamento, organização de palestrantes ou artistas, organização de decoração, segurança de eventos, restauração, coordenação com fornecedores terceirizados e planos de emergência.

Planejamento de Eventos

A pista aqui é o nome. O planejador de eventos planeja todos os aspectos de um evento. Isso começa desde o início na concepção do evento e continua até que o evento ocorra. Embora o trabalho deles frequentemente vá além do grande dia, nos bastidores, à medida que eles obtêm feedback e concluem tudo do projeto.

Se você conseguir pensar em algum detalhe que precise ser considerado, um planejador de eventos já criou um plano para ele. Alguns exemplos do que eles seriam responsáveis ​​incluem a criação do orçamento, a decisão sobre um tema e a organização de palestrantes e entretenimento para o dia.

Isso significa que seu nível de detalhe e organização se estende do geral ao minuto. Seu papel varia de grandes fatores, como plantas baixas, a pequenos detalhes, como peças centrais da mesa.

Seu nível de planejamento também inclui a organização de hotéis e viagens para palestrantes ou convidados. O trabalho deles é organizar tudo o que é necessário para a entrega do evento, mas eles não cuidarão do próprio dia do evento.

É importante lembrar que muitos locais não oferecem um planejador de eventos ou serviço de planejamento de eventos. O que torna sua responsabilidade contratá-los.

Essencialmente, um planejador de eventos conceituará e desenvolverá o evento. Um planejador de eventos está lá para ajudá-lo a projetar o evento dos seus sonhos, mas não é sua responsabilidade entregá-lo.

Gerenciamento de Eventos

O objetivo do gerenciamento de eventos é garantir que a entrega do evento ocorra sem problemas e atenda a todas as expectativas. O gerente de eventos toma os planos para o evento e garante que todos os aspectos relevantes se reúnam no dia para criar uma experiência incrível.

Há uma diferença fundamental entre o planejamento e o gerenciamento de eventos. Ou seja, um planejador de eventos é responsável por planejar todos os aspectos de um evento; enquanto o gerente de eventos é responsável por coordenar e gerenciar esses aspectos no dia. O gerente de eventos executará o evento no dia. Desde garantir que toda a configuração necessária seja concluída, a restauração está disponível, até os palestrantes estarem presentes.

Seu papel inclui tarefas importantes, como garantir que todos os requisitos de saúde e segurança sejam cumpridos, planos de emergência são elaborados e gerenciamento de funcionários e voluntários. Ter um gerente de eventos garante que um evento seja entregue com um alto padrão.

Planejamento de Eventos

Vamos começar com o planejamento de eventos. A palavra-chave operativa aqui é

planejamento

. Todos os eventos - de chás de panela a comemorações de aniversário marcantes a grandes reuniões corporativas - começam com algum tipo de plano.

As discussões iniciais com os clientes sobre idéias, temas, datas desejáveis ​​e diretrizes de orçamento fazem parte do processo de planejamento do evento.

O planejamento de eventos começa no início, desde os estágios iniciais do conceito e continua até o evento real. E, honestamente, por algumas semanas após o evento, como planejadores de eventos encerram detalhes e lidam com itens de acompanhamento.

O planejamento de eventos envolve trabalhar em estreita colaboração com o cliente para projetar um evento que reflita a visão do cliente da reunião e atenda ao objetivo do evento. Os clientes que contratam um planejador de eventos contratam alguém para planejar todos os aspectos do evento, incluindo os detalhes relacionados e itens de ação, e para ver esse evento até sua conclusão.

As responsabilidades de planejamento de eventos podem incluir, mas não estão limitadas a:

  • selecionando um tema geral para o evento
  • desenvolvendo um orçamento
  • selecionando um local
  • negociação de contratos de hotel
  • contratação de fornecedores externos
  • planejando o menu
  • contratar um fornecedor
  • organização de oradores convidados ou entretenimento
  • coordenação de transporte
  • escolhendo o esquema de cores
  • desenvolvendo convites

Planejamento de eventos é tudo o que é necessário para montar um evento. Essa função se enquadra no guarda-chuva maior do gerenciamento de eventos.

Gerenciamento de Eventos

Todo tipo de evento é composto de inúmeras peças que se encaixam como peças de um quebra-cabeça. Todas essas peças finalmente se reúnem para criar um evento. Eventos bem-sucedidos fazem com que todas as peças relacionadas se reúnam no momento e no lugar certos, de maneira suave e eficiente e de acordo com o planejado. Esse processo é chamado de gerenciamento de eventos. É, em termos simples, o gerenciamento de projetos do próprio evento.

O gerenciamento de eventos envolve a criação, coordenação e gerenciamento de todos os diferentes componentes de um evento, bem como as equipes de pessoas responsáveis ​​por cada aspecto. Alguns aspectos do gerenciamento de eventos podem incluir, mas não estão limitados a:

  • reservando um local para um evento
  • coordenando fornecedores externos
  • desenvolvimento de plano de estacionamento
  • elaboração de planos de emergência
  • garantir conformidade com os padrões de saúde e segurança
  • gerenciamento do pessoal responsável por cada função
  • supervisionando a execução do evento
  • acompanhamento do evento
  • resolvendo situações de eventos no site