Qual é a diferença entre custo e despesa?

Definição de Custo

Um custo pode ser uma despesa ou um ativo.

Definição de Despesa

Uma despesa é um custo que expirou ou foi necessário para gerar receita. O princípio da correspondência orienta os contadores sobre quando um custo será relatado como despesa.

Exemplo de custo

A conta de seguro patrimonial de uma empresa para os próximos seis meses de seguro mostra um custo de US $ 6.000. Inicialmente, o custo de US $ 6.000 é relatado como o seguro pré-pago do ativo atual (ou despesa pré-paga), uma vez que o custo não foi esgotado (ainda não expirou).

Exemplo de uma despesa

Como um custo pré-pago, como os US $ 6.000 na conta do ativo Seguro pré-pago expirar, a parte que expirar será relatada na demonstração do resultado como Despesa de seguro. Se o custo do seguro estiver expirando a uma taxa de US $ 1.000 por mês, todos os meses o valor na conta de ativo Seguro pré-pago diminuirá em US $ 1.000 e a despesa de seguro de US $ 1.000 será relatada na demonstração do resultado

A maioria das pessoas usará os dois termos de forma intercambiável e sem distinção. Para uma grande maioria do tempo, é justificável.

Quanto a eletricidade

custo

eu esse mês?

é essencialmente a mesma pergunta que

Qual foi a minha eletricidade

despesa

este mês?.

Não há muita diferença semântica, se é que existe alguma.

Nos círculos contábeis, ambos

custo

e

despesa

refere-se a um item no qual dinheiro foi pago ou um passivo foi incorrido.

A distinção ocorre com base no tratamento contábil entre o que foi pago (o custo) e quanto desse item será registrado na demonstração do resultado.

Os dois não são iguais? Não, nem sempre. Ficar comigo.

Aqui estão alguns exemplos em que é feita uma distinção:

o

custo

da terra (um ativo) que acabei de comprar é um milhão de dólares. No entanto, a terra não se deprecia, portanto

Nunca

sido um

despesa

.

o

custo

do carro novo (um ativo) que acabamos de comprar era de US $ 40.000. Um carro

faz

depreciar (em contraste com a terra). A baixa sistemática anual desse ativo ao longo de sua vida útil será registrada no resultado como depreciação.

despesa

.

Na fabricação, o

custo

de um item de inventário (como um par ou calça) seria composto de vários componentes como tecido, linha, mão de obra direta (costura e corte), botões, zíperes, etiquetas etc. Ele permanece no balanço da empresa como um ativo ou custo, pois fica em um armazém esperando para ser enviado. Quando o item é vendido, o custo total é movido para um

despesa

item de linha na demonstração de resultados conhecido como "Custo do produto vendido".

Despesa

também pode ser usado como um verbo. O ato de transferir custos de uma categoria de ativo para a demonstração do resultado é chamado

caro

nos círculos contábeis. "Gastar" ou "gastar muito" seriam frases comuns para descrever essa ação. No mesmo contexto, "custo" nunca seria usado.

Eu concordo

e

que, para fins mais práticos,

custo

e

despesa

pode ser considerado intercambiável.

No entanto, cada um coloca nuances ligeiramente diferentes na ação de separar o dinheiro que pode ter algum significado no contexto em que são usados.

Custo

carrega uma leve sensação de que as despesas em questão são inevitáveis ​​e permanentes.

Despesa

, em comparação, tem um indício de ser discricionário - que o pagamento é, até certo ponto, um compromisso voluntário - e também de ter o potencial, em algum momento no futuro, de gerar um retorno.

Isto é confirmado em certa medida pelas definições do dicionário. o

OED

define

custo

como '' aquilo que deve ser dado ou entregue para adquirir, produzir, realizar ou manter algo; o preço pago por uma coisa ''. Considera

despesa

ser o desembolso, gastos, distribuição (de dinheiro); uma instância disso ''. É a presença de '' must '' na definição do primeiro que dá uma pista da diferença entre eles, por mais sutil que isso possa parecer. Também é o caso a que frequentemente nos referimos como '' inevitável

despesa

'' - sugerindo que vemos outras formas de

despesa

como algo que poderíamos evitar - mas tendemos a não aplicar a mesma distinção a

custo

.

Essas diferenças têm uma influência mais relevante sobre nós do que podemos imaginar: na publicidade à qual estamos expostos diariamente.

Custo

é uma palavra que os redatores evitam a todo custo (sem trocadilhos), precisamente por causa das implicações ligeiramente negativas que carrega. Na próxima vez que você receber uma foto de correio, ler uma revista ou assistir a um comercial, poderá ser convidado a '' possuir '', '' experiência '', '' curtir '' ou até '' comprar '' o produto em questão por um determinado período. preço - mas você nunca será informado de que o mesmo preço é o que '' custará '' a você.

Os termos 'custo' e 'despesa' são palavras comumente usadas nos campos de negócios, economia e contabilidade. Na maioria das vezes, esses termos podem ser usados ​​de forma intercambiável sem problemas. Na contabilidade, no entanto, os termos têm significados bastante diferentes. Basicamente, sacrificar recursos (dinheiro) para adquirir produtos é chamado de custo. Usar o valor desses produtos para gerar receita para uma empresa é chamado de despesa. O Conselho Australiano de Contabilidade e Padrões explica que:

  • "custo" é a quantia em dinheiro ou equivalente paga para adquirir um ativo e
  • "despesas" são as reduções nos benefícios econômicos durante o período contábil ... que resultam em uma redução no patrimônio líquido.

Em outras palavras:

  • "custo" é um sacrifício de recursos. ou seja, quando compramos algo, deixamos de ter a capacidade de usar esse recurso para comprar outra coisa. Por exemplo: uma empresa de impressão pode comprar, em dinheiro, US $ 1.000 em papel para fotocópia para este mês, com a intenção de usá-lo para gerar receita. Portanto, a impressora sacrificou US $ 1.000 em recursos em dinheiro, que agora não estão disponíveis para outros usos. O papel para fotocópia custou à impressora US $ 1.000, mas eles também adquiriram um benefício econômico para os negócios de igual valor.
  • "despesas" são os custos que são utilizados na geração de receita. Por exemplo: Se a impressora usou apenas US $ 800 em papel para fotocópia na geração de receita para o mês, a impressora (para fins contábeis) precisará registrar US $ 800 em papel como despesa do mês, com os US $ 200 restantes sendo registrados como um ativo. Isso ocorre porque os US $ 200 em papel de fotocópia restantes ainda têm valor econômico futuro.

Portanto, enquanto um "custo" é o cálculo do valor monetário dos recursos que sacrificamos para adquirir um ativo, despesa é o cálculo do valor monetário dos custos que foram realmente utilizados na geração de receita. Isso significa que um custo quando utilizado se torna uma despesa. Ser capaz de separar 'despesas' de 'custos' é um componente essencial do princípio de correspondência na contabilidade.

Confusão com os termos 'custo' e 'despesa' na contabilidade.

Existe uma confusão significativa em torno do uso e significado dos termos 'custo' e 'despesa'. Isso ocorre porque não apenas contabilistas, professores e autores usam os termos de forma intercambiável, como também o próprio sistema contábil. Considere a frase contábil incorporada de 500 anos "Custo dos produtos vendidos" - o termo 'custo' aqui é consistente com as definições que fornecemos acima? Infelizmente, não, porque "Custo dos produtos vendidos" é uma despesa, mas não podemos evitar o fato de os significados das palavras terem mudado nos últimos 500 anos, mesmo que os termos que usamos na contabilidade não tenham mudado.

Outros termos de 'custo' que são realmente 'despesas' de acordo com as definições incluem

  • Custos financeiros (despesas aplicáveis ​​a empresas financiadoras que oferecem empréstimos e serviços de depósito),
  • Custo dos Serviços (despesas relacionadas aos custos dos serviços que são direcionados ao custo atribuível à receita obtida com a prestação dos serviços),
  • Custos diretos (despesas que podem ser vinculadas diretamente a um bem / serviço que está sendo vendido),
  • Custo indireto (despesas que não podem ser vinculadas diretamente a um bem / serviço que está sendo vendido)
  • Custos fixos (despesas que não mudam em relação à atividade comercial) e
  • Custos variáveis ​​(despesas que mudam proporcionalmente em relação às mudanças na atividade comercial).