Mavenlink vs smartsheet

Isenção de responsabilidade: usei o Smartsheet e o Mavenlink e, para nossos propósitos e as pessoas com quem colaboramos, o Mavenlink acabou sendo o mais adequado para as necessidades de nossa empresa e de PM. Somos clientes atuais do Mavenlink e escrevi alguns artigos para o site do Mavenlink e sou um dos estudos de caso em destaque. Com isso dito, não estou defendendo o Mavenlink ou o Smartsheet aqui, apenas apontarei nosso processo quando avaliamos as soluções de gerenciamento de projetos.

É muito difícil fornecer uma resposta sólida sem mais informações. Um "primeiro projeto" pode significar qualquer coisa, de um simples evento de jantar a uma colaboração mais complexa para 20 pessoas, onde a abordagem simples para o progresso é insuficiente para atender às necessidades.

Como esses dois produtos são muito bons, talvez apenas o processo de seleção de um aplicativo PM ajude.

A resposta de Brent (CEO da Smartsheet) indica um bom ponto de partida e foi realmente a nossa pergunta mais importante: "Qual deles faz mais sentido e tem a maior probabilidade de adoção de todos os envolvidos?"

Ao comparar esses dois aplicativos (ou qualquer outro), a primeira pergunta deve ser "isso resolve meu problema?" Cometemos um erro precoce ao selecionar um aplicativo com base em recursos e informações úteis, em vez de realmente resolver os problemas que estávamos tendo ou as ineficiências que tivemos com a forma como nos comunicamos com parceiros e clientes.

Acabamos com um ótimo conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos, mas isso realmente não aumentou nossa produtividade nem nos ajudou a fornecer um serviço melhor aos nossos clientes. De fato, funcionou exatamente o oposto. Passamos muito tempo respondendo e-mails sobre como fazer algo ou corrigindo problemas que criamos tentando gerenciar demais nossos projetos apenas porque o software dizia que você precisava fazer isso de uma certa maneira.

Aqui estão algumas dicas para encontrar uma solução:

  1. Comece avaliando por que você ainda precisa de uma solução de gerenciamento de projetos e veja se o Mavenlink ou o Smartsheet resolve essas necessidades.
  2. Veja como você deseja gerenciar projetos e os resultados reais que deseja obter de uma solução de gerenciamento de projetos. Se você precisa do poder dos gráficos de Gantt, verá o Smartsheet, como disse Brent. Se você estiver procurando por um gerenciamento de projetos simples e baseado em tarefas, o Mavenlink pode ser sua resposta.
  3. Descobrir quem usará o sistema. Se seus clientes / parceiros estão assumindo um papel ativo em seus projetos (como o nosso), considere suas habilidades técnicas e quanto apoio você deseja fornecer. Nem todo mundo entende um sistema de Gantt, mas todo mundo entende de tarefas ou um calendário simples.
  4. Aproveite as provações. Nenhum sistema é perfeito, mas alguns são muito bons. Você precisa se comprometer e mergulhar em cada sistema que está considerando. Faça os 30 dias de teste de cada um e realize projetos reais com clientes reais. Veja o que funciona e o que não funciona, você pode até achar que nem o Mavenlink nem o Smartsheet são uma boa solução para você.
  5. Considere outros aplicativos que você já está usando. Você está usando outra coisa para fornecer cobrança e faturamento? Bem, o Mavenlink pode combinar isso com o gerenciamento de projetos. Você está usando algumas ferramentas de CRM para rastrear vendas, leads ou marketing? É aqui que o Smartsheet realmente se destaca.

Conclusão: não considere apenas o gerenciamento de projetos como uma solução, inclua-o na imagem geral e no conjunto de ferramentas para ajudar sua empresa a atingir seus objetivos. Minimize despesas e complexidade e maximize sua produtividade e suporte ao cliente.

O Smartsheet e o Mavenlink fornecem excelente suporte ao cliente, o que é crucial quando as coisas desmoronam. Ambos têm uma ótima integração com o Google Apps, se essa é sua xícara de chá, e são administrados por ótimas equipes. O Mavenlink funciona para nós por causa das pessoas com quem trabalhamos e da maneira como estruturamos nossos projetos.

Espero que isto ajude,

Justin