Ciclo de vida do projeto
Na maioria das vezes, os projetos são realizados para produzir um produto e, uma vez entregue, o projeto deixa de existir.
Não importa que tipo de projeto você está gerenciando; os fundamentos de gerenciamento de projetos são os mesmos em todos os campos. Um ciclo de vida do projeto pode ter muitas fases e cada fase pode consistir em qualquer atividade desses grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e fechamento. As fases são geralmente seqüenciais e podem se sobrepor.
o ciclo de vida do projeto em quatro fases:
- Iniciando o projeto
- Organização e preparação
- Realização do trabalho do projeto
- Fechando o projeto.
Seguintes características de um ciclo de vida do projeto:
- Os riscos são mais altos quando o projeto é iniciado e diminuem à medida que o projeto avança.
- Os requisitos de pessoal são baixos no início do projeto e são máximos durante a fase de execução, e podem diminuir.
- O custo das alterações é mais baixo no início do projeto e começa a aumentar à medida que o projeto avança.
- A influência das partes interessadas é maior no início
Exemplo
Suponha que você tenha um projeto para construir uma nova motocicleta.
Primeiro, você identifica as partes interessadas e coleta os requisitos. Depois que os requisitos forem identificados, você desenvolverá o plano de gerenciamento do projeto para construir a motocicleta e desenvolver o cronograma.
Então você começa o verdadeiro trabalho de construir a motocicleta.
Por fim, você entregará este produto ao seu cliente e o projeto será encerrado
Ciclo de vida do produto
O ciclo de vida do produto começa desde o início da ideia até o momento em que o produto é retirado. Os estágios do ciclo de vida do produto são: desenvolvimento, introdução, crescimento, maturidade e aposentadoria. Geralmente, essas fases são seqüenciais e não se sobrepõem. O ciclo de vida do projeto pode fazer parte de uma ou mais fases do ciclo de vida do produto.
Na fase de desenvolvimento, você gerará a ideia de criar o produto e o produto será criado.
Na fase de introdução, você começará a comercializar o produto e a vendê-lo aos clientes.
Na fase de crescimento, as vendas aumentam.
No estágio de maturidade, o produto é amplamente aceito e as vendas estão no auge.
Última é a fase de aposentadoria. Nesse nível, você tentará esgotar todo o seu inventário e seguir para o próximo produto. Esse estágio ocorre devido ao avanço técnico ou porque seu produto não está vendendo o suficiente para suportar o custo de produção.
Observe que não há limite de tempo para qualquer fase. Para alguns produtos, essas fases são pequenas e, para outras, a duração é muito alta. Por exemplo, Toyota Corolla e Camry são produtos muito antigos e ainda estão no estágio de crescimento / maturidade, e não os vejo entrando no estágio de aposentadoria no futuro próximo.
Além disso, um ciclo de vida do produto pode ter muitos ciclos de vida do projeto. Por exemplo, o primeiro ciclo de vida do projeto pode incluir o desenvolvimento do projeto e, em seguida, outro ciclo de vida do projeto pode ser a adição de outra função ao produto.
Você pode dizer que, geralmente, o ciclo de vida do projeto é um subconjunto do ciclo de vida do produto porque o ciclo de vida do produto continua a existir mesmo após a conclusão do projeto.
Exemplo
Vamos considerar o ciclo de vida do produto para uma nova motocicleta que sua empresa pode querer construir e vender no mercado.
A primeira etapa deste ciclo de vida do produto pode ser a geração de idéias. Isso pode incluir um estudo de viabilidade, pesquisa de mercado e o plano de negócios. Quando esta fase estiver concluída, você poderá iniciar um projeto para construir esta bicicleta.
Depois que a motocicleta for construída, o projeto será concluído e a próxima fase do ciclo de vida do produto começará, que é marketing e venda de motocicletas para os clientes.
Após a venda, pode ser necessário fornecer suporte pós-venda e ocorrer a fase de aposentadoria.
A fase de aposentadoria pode incluir a venda de motocicletas a um preço com desconto.
Observe que, se durante o ciclo de vida do produto você adicionar novas funções ao produto, criará um novo projeto para fazê-lo, por exemplo, aumentando a capacidade do motor da motocicleta para suportar uma captação mais rápida.
A diferença entre o projeto e o ciclo de vida do produto
A seguir, estão algumas diferenças entre o ciclo de vida do projeto e o ciclo de vida do produto:
- O ciclo de vida do produto é maior que o ciclo de vida do projeto.
- O ciclo de vida do projeto tem um fim definido, enquanto o ciclo de vida do produto pode não ter.
- Um ciclo de vida do produto pode ter um ou vários projetos.
- O mapa para o ciclo de vida do produto é um tanto conceitual e depende das condições do mercado; por outro lado, os projetos têm roteiros preditivos e claramente definidos.
- As fases do ciclo de vida do produto não se sobrepõem, enquanto as fases do projeto podem se sobrepor.
- No ciclo de vida do produto, as fases geralmente ocorrem apenas uma vez, enquanto no ciclo de vida do projeto as fases podem se repetir.
- No ciclo de vida do produto, as fases são seqüenciais, enquanto no ciclo de vida do projeto as fases podem ou não ser seqüenciais.