Desvantagens contábeis de caixa versus competência contábil

Lista de desvantagens da contabilidade de base de competência

1. Isso apresenta algumas dificuldades. A dificuldade é uma grande desvantagem da contabilidade de competência, em que as regras no reconhecimento de receitas e despesas podem ser muito complicadas.

2. Pode levar ao engano. É necessário observar que a prática contábil pode levar as pessoas ao engano das demonstrações financeiras. Por exemplo, algumas empresas usaram incorretamente o método para ocultar fraquezas e erros em seus relatórios financeiros.

3. É difícil mudar de custo. Se você iniciou outro método de contabilidade, será difícil mudar para o regime de competência.

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Desvantagem, hmm, desvantagem implica que você vê isso como uma opção ou alternativa para escolher. Existem apenas dois métodos contábeis nos EUA, que são caixa ou regime de competência, e apenas algumas empresas muito pequenas usam a base caixa, pelo que a norma é o regime de competência.

Eu acho que a desvantagem é que você precisa entender para fazê-lo corretamente, mas depois de entender os conceitos, tudo é muito lógico. Embora tudo o que Steven diga esteja correto, você pode ou não precisar lidar com essas transações específicas que ele forneceu.

No setor em que trabalho, que é o Govt, onde seu cliente é o Governo Federal dos EUA, não há necessidade de estimar dívidas incobráveis, garantias são apenas um problema se você vender produtos x serviços e o litígio for mais comum em geral. empresas.

A boa notícia é que você pode fazer a contabilidade de competência em diversas funções e por muitos anos sem precisar fazer essas estimativas, a menos que você seja o CFO ou talvez o Controller. Trabalho com contabilidade há mais de 30 anos e nunca tive que fazer isso.

A contabilidade de competência, também conhecida como método mercantil, é a técnica contábil adotada por empresas de maior porte, principalmente no modelo de negócios B2B. Isso ajuda os negócios de várias maneiras, incluindo fins fiscais e de auditoria. As despesas de bens e serviços são registradas, apesar de nenhum dinheiro ser pago por essas despesas. Esses pagamentos / receitas são sempre registrados, pois mostram certeza de que o pagamento do item ou serviço entregue será cumprido.

Desvantagens da provisão

Contabilidade

são como segue:

  • Na contabilidade de exercício, uma das principais desvantagens é que você está sempre sendo tributado pelos rendimentos que ainda não recebeu.
  • Outra grande desvantagem é que ele faz um trabalho muito ruim em manter o controle de seu dinheiro. Por exemplo, se você estiver administrando uma empresa contratada e concluindo trabalhos diariamente, poderá registrar a receita após a conclusão do trabalho, mesmo que ainda não tenha recebido o dinheiro. Em caso de atraso no pagamento de seus clientes, você poderá enfrentar uma receita alta, mas com pouco dinheiro.
  • Como o sistema de acumulação leva em consideração o dinheiro que ainda será recebido, sempre haverá certas discrepâncias entre a conta bancária / caixa e seus livros. Os números podem diferir e, às vezes, podem criar confusão para acompanhar os pagamentos.

A contabilidade de competência, também conhecida como método mercantil, é a técnica contábil adotada por empresas de maior porte, principalmente no modelo de negócios B2B. Isso ajuda os negócios de várias maneiras, incluindo fins fiscais e de auditoria. As despesas de bens e serviços são registradas, apesar de nenhum dinheiro ser pago por essas despesas. Esses pagamentos / receitas são sempre registrados, pois mostram certeza de que o pagamento do item ou serviço entregue será cumprido.

As desvantagens da contabilidade de exercício são as seguintes:

  • Na contabilidade de exercício, uma das principais desvantagens é que você está sempre sendo tributado pelos rendimentos que ainda não recebeu.
  • Outra grande desvantagem é que ele faz um trabalho muito ruim em manter o controle de seu dinheiro. Por exemplo, se você estiver administrando uma empresa contratada e concluindo trabalhos diariamente, poderá registrar a receita após a conclusão do trabalho, mesmo que ainda não tenha recebido o dinheiro. Em caso de atraso no pagamento de seus clientes, você poderá enfrentar uma receita alta, mas com pouco dinheiro.
  • Como o sistema de acumulação leva em consideração o dinheiro que ainda será recebido, sempre haverá certas discrepâncias entre a conta bancária / caixa e seus livros. Os números podem diferir e, às vezes, podem criar confusão para acompanhar os pagamentos.

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Qual é a principal desvantagem da contabilidade de competência?

  1. A contabilidade de competência pode ser complexa e difícil de gerenciar. Sem o conhecimento ou os recursos disponíveis para gerenciar a contabilidade de exercício, é provável que ocorram confusão e erros. Os usuários da contabilidade de exercício gastaram demais por não contabilizar com precisão as receitas e despesas.
  2. Outra desvantagem da contabilidade de competência refere-se à primeira, na medida em que a confusão da contabilidade de competência pode levar outros a enganar as demonstrações financeiras. A Enron e outras empresas usaram incorretamente a contabilidade de exercício para ocultar erros e fraquezas em seus respectivos relatórios financeiros. Embora esse tipo de contabilidade possa ser benéfico, também pode ser usado para ocultar fraudes.
  3. A desvantagem desse método é que você paga impostos sobre a receita antes de realmente recebê-lo.
  4. Uma falha significativa na base de competência da contabilidade é que ela pode indicar a presença de lucros, mesmo que as entradas de caixa associadas ainda não tenham ocorrido. O resultado pode ser uma entidade supostamente lucrativa, sedenta de dinheiro e, portanto, pode falir, apesar do nível de rentabilidade relatado.

Boa pergunta!

Alguns podem argumentar que o regime de competência da contabilidade não tem desvantagens, mas toda escolha tem suas vantagens e desvantagens. A principal desvantagem da contabilidade de competência é que ela geralmente requer muito mais julgamento, adivinhação e estimativa do que a base de caixa da contabilidade. Em outras palavras, a contabilidade de competência pode exigir a estimativa do valor ou do momento de eventos financeiros incertos.

Alguns exemplos:

Para organizações que mantêm contas a receber, uma extensão natural é o reconhecimento de inadimplência. De acordo com o regime de competência, a maioria das organizações registra dívidas incobráveis ​​no final do ano fiscal atual para serem aplicadas contra dívidas incobráveis ​​reais no próximo ano. A contabilidade de provisão registra as dívidas incobráveis ​​dessa forma, a fim de manter o princípio da correspondência - porque os recebíveis (e a receita de vendas que os geraram) foram registrados no ano fiscal atual, a inadimplência prevista nesses recebíveis também deve ser contabilizada no atual exercício fiscal. ano. Isso requer a estimativa de dívidas incobráveis ​​futuras usando dados históricos com base em coleções passadas.

Muitas organizações fornecem garantias - ou prometem reparar ou substituir unidades defeituosas dentro de um certo número de dias após a venda - com seus produtos. A contabilidade de competência diz que essas organizações devem estimar razoavelmente a quantidade de reclamações que possam surgir sob essas garantias e registrar essa quantia como uma despesa e um passivo acumulado. Como no exemplo acima, o acúmulo deve ser registrado no mesmo ano fiscal que as próprias vendas. Isso requer a estimativa de despesas futuras da garantia usando dados históricos com base em reivindicações de garantia anteriores. Se os períodos de reivindicação de garantia se estenderem por mais de um ano, geralmente é necessário dividir o valor acumulado em um passivo de curto prazo para as reivindicações esperadas dentro do ano fiscal atual e um passivo de longo prazo para quaisquer reivindicações esperadas em qualquer ano futuro.

Muitas organizações lidam com litígios regularmente. Dependendo do status dos chamados passivos contingentes, os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) especificam como eles devem ser tratados. Quando existe uma alta probabilidade de ocorrência de uma perda e seu custo pode ser razoavelmente estimado, os contabilistas gastam a contingência agora e provisionam o passivo a ser aplicado quando a perda ocorrer posteriormente. Quando uma perda é provável, mas seu custo não pode ser razoavelmente estimado, ou quando uma perda é razoavelmente possível, mas não provável, os contadores divulgam a existência do passivo contingente nas notas que acompanham as demonstrações financeiras. Quando a probabilidade de uma perda é remota, os contadores não registram nem divulgam.

Embora a necessidade de julgamento, adivinhação e estimativa na contabilidade de exercício possa ser considerada uma desvantagem, lembre-se de que - quando usados ​​de forma consistente - eles melhoram a precisão das demonstrações financeiras para investidores, gerentes e outros usuários.