Competição microsoft excel

Para mim, a pergunta é análoga a "As pessoas começarão a abandonar o Google em favor de um mecanismo de busca melhor?"

Ambas as respostas são as mesmas para as duas perguntas que você fez. Não.

Eu dirigi um grande departamento de contabilidade no final dos anos 80 / início dos anos 90. Naquela época, um programa de planilha eletrônica chamado Lotus 123 era o padrão de fato. Tínhamos milhares e milhares de arquivos criados por este programa, macros e virtualmente todas as nossas informações não geradas pelo sistema foram criadas e dependiam do Lotus. Anos depois, o novo garoto chegou à cidade. Seu nome era Excel e ele estava determinado a ser o novo "rei da colina".

Desde o início, o produto foi considerado muito bom e, em muitos aspectos, superior ao Lotus. O nome da Microsoft, é claro, deu a eles um grande impulso e reconhecimento de marca embutido. Muitas empresas começaram a se afastar da Lotus em todo o setor e, eventualmente, a dúvida veio à minha mesa se nossa empresa deveria fazer o mesmo. Por muitos anos, lutei com unhas e dentes para manter meu amado Lótus e tive sucesso por um tempo. Eventualmente, entretanto, a escrita estava na parede e eu tive que cortar o cordão.

Conto essa história apenas porque a única coisa que vai derrubar o Excel é um produto muito superior, não marginalmente melhor (o que já seria uma realização quase impossível de alcançar por si só).

O Microsoft Office, que inclui o Excel, continua sendo o software de produtividade de escritório número um em vendas, com mais de 750 milhões de instalações em todo o mundo. Ele já pode fazer tudo o que precisa ser feito em uma planilha e vem evoluindo e crescendo em sofisticação nos últimos 36 anos. O próximo "novo garoto no bloco" terá seu trabalho difícil para eles, se eles acharem que desbancam o Excel como sendo o padrão de fato nas planilhas.

Estou bastante confiante de que a Microsoft não perde o sono à noite se preocupando com a concorrência no mercado de planilhas. Qualquer pessoa que tentar destronar o Excel como o rei das planilhas seria como atirar com uma espingarda de chumbo contra um trem de carga. De qualquer forma, é o que eu acho.

Eu uso o Excel desde 1990, automatizando-o desde 1992, automatizando-o com VBA desde o dia em que minha cópia pré-adquirida do Excel 5.0 chegou pelo correio em fevereiro de 1994, e fui consultor em tempo integral para automatizar o Excel desde 2002.

Nunca sou solicitado a automatizar outras planilhas. Os concorrentes do Excel atraem pessoas que desejam uma alternativa gratuita ao Excel, e há algumas opções excelentes. Porém, entre os clientes que desejam e podem pagar, poucos levam as alternativas a sério.

Já ouvi um milhão de vezes que esta ou aquela alternativa gratuita ou de baixo custo fazia quase tudo que o Excel fazia. Errado. O que eles fazem é quase tudo que aquela pessoa em particular gostaria de fazer no Excel. O que normalmente é cerca de 1% do que o Excel pode fazer. A razão pela qual eles acham que ele pode fazer tudo o que o Excel pode fazer é porque eles não têm idéia da esmagadora maioria das coisas que o Excel pode fazer.

Eu ouço muito sobre como o Excel está condenado porque agora existem maneiras melhores de fazer um painel para dados corporativos. Uma pessoa que pode dizer isso com uma cara séria é profundamente ignorante sobre como o Excel é realmente usado aqui no mundo real. É interessante que agora existem maneiras incríveis de fazer um front-end analítico para dados corporativos. Mas todo esse mercado é uma gota no balde do que as pessoas fazem com o Excel. Muito do que meus clientes fazem com o Excel provavelmente é muito especializado para ser substituído por uma ferramenta mais especializada. Há uma variedade tão grande no que eles desejam fazer que, muitas vezes, a parte mais demorada é entender o conjunto altamente exclusivo de tarefas que desejam automatizar. Depois que eu entendo o que eles querem, programar geralmente é a parte mais fácil.

Não me confunda com um fanboi. Estou muito descontente com muitas coisas que a MS fez e não fez com o Excel. Ele pode e deve ser um produto muito melhor do que é. Eu gostaria que eles tivessem mais e melhor competição para que eles pudessem levar a sério como torná-la melhor da maneira que eu gostaria de ver. Desde que eles deixaram o Lotus 1–2–3 comendo poeira no início de 1990, deixando o Excel sem nenhuma competição séria, seu foco parece ter sido em (a) recursos de alto perfil para fazer com que grandes organizações atualizem, e (b ) tornando mais fácil para usuários iniciantes começarem. Enquanto isso, eles têm feito pouco para (c) usuários médios, (d) usuários avançados e (e) desenvolvedores e seus clientes. Particularmente irritante é o fato de que foram esses últimos grupos que tornaram o Excel um grande sucesso em primeiro lugar. Dance com o pessoal o que te trouxe, Microsoft.

Não vejo o Excel perdendo participação de mercado substancial nos próximos 3-4 anos. Claro, continuaremos a ouvir muito barulho sobre pessoas usando alternativas gratuitas em vez de pagar pelo Excel. Pessoas cujas necessidades de planilhas são muito simples. Se funcionar para eles e eles estiverem satisfeitos com a escolha, é exatamente o que devem fazer. Mas, para o bem ou para o mal, acho que o Excel continuará a ser o grande peixe das planilhas por muito tempo.

A pergunta é válida em um cronograma mais longo. Ao longo de 3-4 anos, a resposta é "não muito vulnerável". Mas a tendência de transição será visível nesse período, sim.

Como Jayesh sugeriu, há setores inteiros que ficam felizes em usar tecnologia desatualizada porque ela mantém o risco baixo, embora estejam bem cientes do fato de que provavelmente existem opções "melhores".

A maioria dos departamentos de TI corporativos concentra-se 90% na mitigação de riscos e 10% na inovação tecnológica - é um estigma que as pessoas muitas vezes esquecem e, embora coisas como o iPad e o iPhone ajudem a mudar um pouco esse equilíbrio, ainda é extremamente difícil fazer um mudar tão grande quanto aquele que você está referenciando. No caso do iPhone, foi a adoção da tecnologia pelo consumidor pressionando os departamentos de TI. No caso do Excel ... bem, quantas pessoas você conhece que passam horas de seu tempo pessoal trabalhando em alguma alternativa do Excel? O Excel é para o trabalho e, quando você sai do trabalho, sai do Excel. Dweebs como eu, que usam o Excel para fins pessoais regularmente, são poucos.

A única ameaça legítima nesse período é o Google Docs. Sim, as pessoas criam todos os tipos de produtos SaaS e soluções baseadas em nuvem que servem como alternativas ao Excel. Ninguém se importa. Para derrubar o Excel, você precisa ter uma presença de mercado grande o suficiente para criar essa mudança - e sua presença não precisa ser nesse mercado específico ... ela só precisa ser grande.

Foi assim que o Google (com a ajuda incidental da Apple) derrubou outro produto antigo da Microsoft: o Internet Explorer.

Agora, o segredinho sujo do Excel é que poucas pessoas são usuários experientes. Não é como perguntar "quão vulnerável é o Internet Explorer", que conseguiu ser derrubado pelo Chrome apesar de oferecer uma interface de usuário virtualmente idêntica. O Excel para a maioria da força de trabalho é uma grade na qual você pode digitar valores e ir além disso - em tabelas dinâmicas, Visual Basic, etc. - não é terra de ninguém. Portanto, se o IE pode ser derrubado, o Excel e sua curva de aprendizado super alta são ainda mais vulneráveis.

Todas essas alternativas sendo construídas estão jogando nesse ângulo. Eles estão fazendo versões melhores do Excel, o que, de muitas maneiras, significa apenas fazer versões mais utilizáveis ​​do Excel. E, no entanto, até que você tenha uma plataforma maior que o Microsoft Office, é quase impossível ter algo "mais utilizável". Se eu não posso enviar para meu cliente, ou meu CFO ou minha avó, então não posso usar. Portanto, a mudança terá que ocorrer nas mãos do Google Docs, ou alguma outra tecnologia nova de alguém tão grande quanto o Google ... que é praticamente ninguém. Portanto, as empresas terão que começar a adotar os produtos do Google como o software de escritório de sua escolha e, embora essa seja a tendência em startups e empresas de tecnologia (incluindo a bastante grande para a qual trabalho agora), não é uma transição de 3-4 anos para a grosso do comércio. Mas já que você perguntou se nós * começaremos * a ver a transição dos clientes ... definitivamente.

A longo prazo (por exemplo, uma década ou duas), suas opções começam a se libertar. Não apenas porque o Google vai assumir o controle, mas porque coisas malucas vão começar a acontecer com a sociedade. Desemprego tecnológico nas mãos da IA, teletrabalho em massa, WYSIWYGification da Internet (não ter que contratar desenvolvedores para criar um site) ... e, bem, o Google assumindo. A revolução dos veículos autônomos por si só é suficiente para arruinar a Microsoft e colocar o Google em posição de ser o produto de fato para * dar um nome à sua necessidade *.

Cada arquivo do Excel é pouco mais do que um banco de dados, e podemos nos ver muito ocupados com relação aos conjuntos de dados no futuro. Ou talvez sejamos ainda mais práticos. De qualquer forma, as mudanças que acontecerão serão muito maiores do que um departamento de TI será capaz de se defender com a velha desculpa: "ninguém nunca foi demitido por escolher a Microsoft".

O Excel é uma das joias da coroa da Microsoft. Como uma experiência de pensamento, o que você faria se fosse o CEO da Microsoft para garantir que o Excel continue a dominar?

Primeiro, a Microsoft precisa investir mais em seus aplicativos em nuvem. O Excel 365 é um bom aplicativo, mas é muito mais difícil de usar do que as planilhas do Google. São necessários mais cliques e há uma distinção estranha entre o modo de edição e o modo de visualização que torna as coisas confusas e pode resultar em trabalho não salvo.

Mas essa é a coisa óbvia - apostas fixas para qualquer aplicação. Como a Microsoft poderia garantir o domínio do Excel nos próximos 10 anos? Aqui estão algumas idéias out-of-the-box:

Mercado de dados

Existem muitos conjuntos de dados excelentes armazenados no Excel. A Microsoft poderia criar um mercado onde qualquer pessoa que possua dados poderia vender no mercado.

Por exemplo, digamos que você queira avaliar os últimos 18 meses de transações imobiliárias em Miami - você deve ser capaz de obter facilmente esses dados, comprá-los e colocá-los em seu documento do Excel de forma super perfeita.

Imagine cada conjunto de dados com menos de um milhão de linhas disponíveis com um clique no Excel. E sim, parte dele está disponível para compra hoje, mas é realmente difícil de encontrar, vem em formatos estranhos e então você tem que reservar um tempo para importá-lo para sua planilha. Os dados de que você precisa devem aparecer imediatamente no documento em que você está trabalhando. Ou, melhor ainda, os dados devem estar apenas em segundo plano e você pode obter o que precisa ou executar operações diretamente do Excel.

Começaremos a ver o surgimento de cooperativas de dados, onde você pode obter acesso a um conjunto de dados agrupados se contribuir com seus dados. E a partir dos dados, veremos uma tonelada de novos produtos incríveis.

Mercado de aplicativos

O Excel é um sistema operacional. É incrivelmente poderoso. E os usuários devem ser capazes de comprar aplicativos de nicho que extraiam dados externos, executam fórmulas interessantes e muito mais. E sim, ouvi dizer que o excel tem algum tipo de loja de aplicativos, mas nunca conheci alguém que comprasse nela. O Excel deve ver o que os usuários estão fazendo e sugerir aplicativos (gratuitos e pagos) que os ajudem a se mover mais rapidamente ou a criar análises mais profundas.

Por exemplo, se você estiver avaliando várias ações públicas, pode haver um aplicativo simples que obtém cotações de ações em tempo real e atualiza outras informações, como receitas, lucros, dívidas, etc., conforme os dados chegam.

Ou se você for VC e estiver avaliando empresas privadas no Excel, deve haver um aplicativo (por LinkedIn, Crunchbase, Mattermark, etc.) que atualiza informações sobre a empresa (como número de funcionários, endereço do escritório, etc.)

Mercado de fórmulas

Qualquer fórmula legal deve ser vendida. Você pode criar uma fórmula simples para separar o nome da empresa de um endereço de e-mail e vender essa fórmula no mercado.

Mercado de pessoas

Uma vez, construí uma mesa dinâmica bem extensa. Levei uma eternidade (tipo mais de 15 horas) para fazer e depois acabou tendo alguns bugs e não funcionou. (advertência: definitivamente NÃO sou um usuário avançado do Excel). Então mostrei o problema a um amigo e ele fez tudo do zero em menos de 30 minutos.

O Excel deve oferecer um mercado de especialistas avaliados, onde posso obter ajuda em tempo real. Pessoas de todo o mundo podem ajudar a modelar dados se houver um ambiente seguro e confiável fornecido pelo Excel.

Isso deve ser para uso comercial principal ou para escrever um programa linear para otimizar assentos em seu casamento. De qualquer forma, obter ajuda seria extremamente útil.

O Excel é incrível - mas se eles não inovarem, eles serão interrompidos

A Microsoft tem a oportunidade de tornar a própria Excel uma empresa de valor de mercado de $ 200 bilhões. Para fazer isso, ele precisa ficar longe de comunidades difíceis de usar e se concentrar na construção de ferramentas que possam permitir que as pessoas façam o trabalho com mais rapidez.

Claro, se uma empresa como o Google quisesse competir com o Excel, eles também poderiam tirar proveito deste manual.

As pessoas vêm prevendo a morte do Excel há muito tempo. E, em vez de morrer, está na verdade aumentando sua receita. Ele sobreviveu facilmente a um ataque de uma década por software de código aberto [como o OpenOffice Calc] e serviços gratuitos baseados em nuvem [como o Google Sheets]. Mesmo os ávidos usuários de Mac costumam usar o Excel em vez dos números da Apple.

No último trimestre [Q2 2016], a Microsoft relatou que as receitas do Office 365 aumentaram

70% do ano passado

adicionando mais de 10 milhões de novos usuários.

Relações com Investidores

Acho que tudo isso deve tornar os preditores da morte do Microsoft Office um pouco mais humildes. Muitos deles têm pouca idéia de como os usuários avançados usam o Excel e subestimam sua importância na empresa.

Dados de um ano usados ​​apenas para mostrar a curva.

Por que o Excel tem baixa vulnerabilidade:

  1. Efeitos de rede: o Excel tem um ecossistema próspero de suplementos de terceiros que fazem tudo, desde a análise de risco à avaliação.
  2. Relações corporativas: a Microsoft é enorme na empresa, com vendas muito profundas e redes de suporte. Os departamentos de TI ainda preferem o Excel aos seus concorrentes devido à familiaridade e à rede de suporte consolidada.
  3. Vantagem sobre o código aberto: eu era um usuário ávido do OpenOffice.org até a Oracle assumir em 2011 e descontinuar as ofertas comerciais. Desde então, as alternativas de código aberto ao Office tornaram-se menos ameaçadoras. O Apache OpenOffice se esforça para ter a mesma tração dos contribuidores que o OpenOffice tinha anteriormente.
  4. Preço x ofertas de nuvem: O preço do Office 365 for Business é comparável ao do Google Apps for Work [US $ 8 contra US $ 10 por usuário]. Antes, o Office era a alternativa mais cara, mas não é mais. O Office agora tem um preço competitivo em relação a outros concorrentes na nuvem.

O Microsoft Office é muito menos vulnerável aos concorrentes do que no passado. Finalmente conseguiu a nuvem e está crescendo rapidamente. Nesse ínterim, seus concorrentes aumentaram os preços [como o Google fez] ou implodiram [como o OpenOffice].

A estratégia do Microsoft Office tira o fôlego das velas dos concorrentes

Parece não haver um bom concorrente no horizonte e, dado que as empresas planejam para 5 anos ou mais, não parece que as receitas do Excel cairão nos próximos 3-4 anos.

Sou desenvolvedor de software na equipe do Microsoft Excel. Aqui está meu entendimento do mercado de planilhas hoje e nos próximos anos *:

1) Espaço do consumidor: Muitos millennials cresceram contra a Microsoft, e vários deles que não eram usuários avançados aderiram às alternativas gratuitas do Google, o OpenOffice. Como resultado, o Excel perdeu terreno aqui. 2) Espaço empresarial: O Excel continua dominando este mercado, como resultado de ótimas ferramentas de BI, foco em grandes clientes e grande investimento necessário para as empresas treinarem nas alternativas. Dados de mineração do Google e venda para consultores terceirizados para obter lucros não é o que as empresas desejam e, como a resposta de Balaji Viswanathan (பாலாஜி விஸ்வநாதன்) menciona, o preço do Office 365 é quase o mesmo do Google for Work.

Dito isso, eis por que sinto que o Microsoft Excel está bem posicionado para continuar dominando a esfera empresarial, enquanto também recupera uma parcela maior do mercado consumidor nos próximos 3-4 anos:

  1. O Office ultrapassou a política de priorizar o Windows, o que permitirá que ele alcance um público mais amplo, independentemente do sistema operacional. O Office para Mac sempre existiu, mas com o lançamento do Office para Android a ameaça dos concorrentes se apoiando exclusivamente para essas plataformas diminuiu. Além disso, leva a batalha direto para o terreno do Google.
  2. Um forte foco e investimento pesado na garantia de uma experiência uniforme em todos os terminais, sejam celulares, tablets ou PCs (em iOS, Android, Win10) do Microsoft Office, bem como o incrível recurso contínuo do Windows 10 (que permite aos usuários alternar facilmente entre os dispositivos ) pode reconquistar fãs no espaço do consumidor, bem como solidificar a base no mercado empresarial.
  3. Um ciclo de remessa muito mais rápido (na ordem de meses) em comparação com os ciclos de 3 anos permite que os usuários obtenham atualizações mais rapidamente.
  4. Algumas das atualizações acima abordaram os pontos de extrema dor dos clientes, como a experiência de edição colaborativa, enquanto as versões para celular / tablet são fáceis de tocar e muito utilizáveis ​​e acessíveis.
  5. O Excel cuida de grandes clientes, impulsionando a adoção em um ritmo razoável, sem ter que fazer grandes mudanças organizacionais.
  6. Suporte de internacionalização muito vasto: mais consumidores fora dos Estados Unidos são capacitados todos os dias, e o Excel tem um suporte incrível para muitos locais.
  7. Uma área em que o Excel (ou o Office em geral) pode enfrentar um grande desafio são os modelos de licenciamento, já que se confronta com ofertas gratuitas de concorrentes e, às vezes, o licenciamento pode ser complicado para o usuário com tantos tipos de contas. A introdução do Office 365 reduziu os custos de assinatura e forneceu uma verdadeira experiência em nuvem aprimorada por uma integração do OneDrive, permitindo a edição gratuita de documentos e planilhas de qualquer lugar. No entanto, o marketing para isso tem espaço para crescimento, pois muitas pessoas que conheço nunca ouviram falar do OneDrive / sabiam da existência de edição gratuita na web de aplicativos do Office.
  8. Gosto de muitas ideias mencionadas na resposta de Auren Hoffman. A extensibilidade do Office pode abrir muitas portas e já existe até certo ponto (Suplementos no Excel 2016 e Crie seu primeiro suplemento do Excel) e um foco mais profundo neles pode virar o jogo. Muitas decisões difíceis a serem tomadas com base na priorização das tarefas em um longo horizonte.

No longo prazo (~ 15 anos), fica difícil prever, especialmente devido à rapidez com que as plataformas mudam. Acredito que a flexibilidade do Windows 10 para fazer os aplicativos funcionarem perfeitamente, seja no raspberry pi, Hololens etc., dá uma vantagem ao Excel. No entanto, neste período de tempo, a batalha pode ser vencida por uma combinação de quem tem as melhores (e mais fáceis de usar) APIs para capacitar os desenvolvedores (como sugerido por Auren), bem como quem tem o melhor licenciamento, marca e publicidade das mesmas nesse período.

Leia também:

Previsão de especialistas do Excel sobre o futuro do Excel e BI

* Sem divulgar informações confidenciais, bem como a isenção de que PM's sabem mais sobre o horizonte do cliente. Além disso, as opiniões refletidas aqui são minhas e não refletem as do meu empregador. *

1991:

A Microsoft lançou o Windows 3.0a - supostamente o melhor sistema operacional do Windows desde o início. Tomou o mundo de assalto e foi quem colocou a Microsoft no mapa como um sério fabricante de sistemas operacionais. Cunhou uma tonelada de dinheiro.

Mas, em agosto daquele ano, Linus Torvalds lançou o Linux Kernel sob a Licença Pública Geral como um projeto GNU. Significa essencialmente um sistema operacional de computador composto inteiramente de software livre e construído sobre o sistema operacional Unix.

A Microsoft se tornou mais reconhecida e preferida.

A Microsoft vence.

1998:

A Apple lança o Mac OS (construído em uma base de código Unix OS criada por Berkeley).

A Microsoft lança o Windows 98 (baseado na base de código existente do Windows 95).

Embora a Apple tenha vendido milhões de iMac, a Microsoft vendeu ainda mais.

A Microsoft vence.

2001:

A Microsoft lança o Windows XP. Disse o suficiente, certo?

A Microsoft vence.

2012:

A Microsoft (* em sua forma mais arrogante *) lança o Windows 8.

A Apple lança o OS X Mountain Lion.

Todos nós sabemos o que ou como o Windows 8 foi recebido em todo o mundo.

A Apple vence.

2015:

A Microsoft lança o Windows 10.

A Apple lança o sistema operacional El Capitan (talvez o melhor sistema operacional de todos os tempos). Novamente, disse o suficiente?

A Apple vence.

Oh espere, eu mencionei o Ubuntu, feito no Linux, que é grátis? Esse é o terceiro melhor sistema operacional. Então, sim, o Ubuntu ganhou;) Só porque algo está a favor hoje não significa que será para sempre assim!

O motivo do sucesso da Apple de repente tem a ver com o fato de que tudo acontecia na nuvem, no Github, no Google Drive, no OneDrive e as pessoas entenderam que o hardware do computador tinha pouca importância do que antes.

Pessoas da era Windows começaram a apreciar os ambientes fluidos do OS X, Ubuntu onde as coisas simplesmente funcionam!

De volta ao Microsoft Excel. Bem, há uma razão pela qual a Apple tornou seu Keynote, Numbers, iMovie, Garage Band, etc. gratuitamente no Mac e no iOS. E isso porque entenderam que as pessoas apreciariam muito e usariam mais esses aplicativos, se fossem gratuitos e estivessem disponíveis em todos os sistemas operacionais da Apple conectados por iCloud. Agora a Microsoft seguiu o exemplo, mas cobrou pelas ferramentas do Office e pelo espaço na nuvem que você obtém com o Office 365, OneDrive.

O Google, o garoto descolado do quarteirão, pensou: "Vamos ensinar um pouco a essas pessoas mais velhas sobre como ser realmente aberto", e lançou o Google Sheets, Docs etc., todos conectados ao Google Drive.

Então ......... É sempre assim, The Corporation (Microsft), o novato legal (Apple) e o RobinHood (Google e Linux) chegam a ficar no topo, em um ponto do tempo; Anteontem foi o Lotus 123, ontem foi o Microsoft Excel, hoje é o Apple Numbers, amanhã pode ser o Google Sheets.

Office365 - Conecte 5 PCs ou Macs, 5 tablets e 5 telefones. Uau! Muitas opções. Devo ser abençoado! Microsoft típico!

Apple iWorks - Conecte n-número de dispositivos Apple executando qualquer Apple OS. Google - Abra em qualquer lugar com qualquer sistema operacional com qualquer dispositivo! Uma vez, Bob Dylan, "Pois o perdedor, agora, mais tarde vencerá; pois os tempos estão mudando"!

Então, eu diria que é seguro por mais alguns anos, já que a Apple ainda é difícil para o usuário que possui dispositivos Apple usar seu traje Office, o traje Google Office é uma das melhores alternativas lá fora, mas ainda deve crescer e ser ainda mais difundido em uso. Além disso, Libre Office: é uma merda!

Em conclusão: a única coisa constante é a mudança.

Embora a adoção do Excel por consumidores e pequenas empresas possa diminuir no futuro, à medida que os usuários migram para alternativas SaaS gratuitas baseadas na Web, a participação de mercado do Excel entre os usuários corporativos não deve cair nos próximos 3-4 anos, devido à sua extensibilidade e altos custos de troca entre os usuários legados.

O Excel se beneficia da dependência do caminho do usuário em suas fórmulas, especialmente fórmulas de referência e fórmulas financeiras personalizadas que eliminam a necessidade de aprender a codificar. Quando comparada com o Google Spreadsheets, a contagem de funções out-of-the-box do Excel inclui pelo menos mais 100 entradas. Depois de considerar suplementos como o Analysis Toolpak, a ferramenta Solver e outras ferramentas de terceiros relacionadas a finanças ou gráficos, fica claro que a contagem total de funções disponíveis está na casa dos milhares. Essa escala e flexibilidade permitem que os usuários do Excel substituam o aplicativo por outro software baseado em taxas, como SPSS, ou por métodos mais complicados de importação de formatos legados, como os tablets dBase comumente usados ​​em shapefiles GIS. Além disso, os usuários avançados do Excel podem estar compreensivelmente relutantes em abandonar seus atalhos de teclado e macros, e essa compensação de produtividade é um fator especialmente importante se as licenças do Excel para desktop de uma empresa forem totalmente pagas e amortizadas.

A integração do VBA é indiscutivelmente um dos componentes mais frágeis do Excel, mas é tanto uma vantagem quanto uma desvantagem. O VBA permite que os usuários aprimorem macros simples com scripts básicos, e os scripts VBA legados ainda em uso podem fazer com que as grandes empresas continuem com o Excel no futuro. Ao mesmo tempo, as limitações do tratamento de erros do VBA podem levar os usuários ao Python e outras linguagens, mas as integrações de programação permitem que os usuários continuem aproveitando o Excel enquanto adicionam soluções mais poderosas para automatizar tarefas.

Em última análise, as limitações de memória podem representar a maior desvantagem dos aplicativos de planilha executados em um PC local. Devido ao espaço de endereço do Excel e ao método de alocação de RAM para células individuais, trabalhar com cálculos em planilhas grandes pode ser impraticável sem primeiro desabilitar "Desfazer", enquanto o tamanho total da planilha permanece finito em 1.048.576 linhas por 16.384 colunas. Dito isso, muitas plataformas de banco de dados distribuídas também teriam dificuldade em ler ou gravar em grandes 'spreadmarts' sem indexação, e o formato .xlsb pode ajudar a gerenciar o tamanho e o tempo de carregamento associados a arquivos grandes.

Outra consideração é o suporte de longo prazo de um desenvolvedor de software que investe muito no produto subjacente. Embora a adoção de alternativas gratuitas como

Apache OpenOffice

Uma vez incluídas várias agências governamentais, as plataformas de código aberto não oferecem garantia de suporte de longo prazo, o que pode impedir que certas grandes instituições migrem para o LibreOffice ou outros aplicativos de planilha de código aberto atualmente ativos no futuro. Quando se considera como o Google / Alphabet procedeu para eliminar até mesmo produtos bem recebidos, como o Google Reader, que desfrutavam de bases de usuários cativas, parece compreensível que as empresas possam ter receio de substituir o Excel por um aplicativo de 'projeto' gratuito.

Pessoalmente, parei de usar o Excel há cerca de uma década. Ok, para ser justo, eu ainda uso de vez em quando para abrir e converter arquivos que recebo de meus colaboradores, mas não uso para um trabalho sério. Sem trocadilhos, mas o Excel acaba sendo apenas um visualizador CSV para mim. O Excel vem com muitas limitações, mas continua sendo uma ótima ferramenta para análises exploratórias rápidas. Veja o livro de John Foreman como exemplo: "Data Smart: Using Data Science to Transform Information into Insight". É uma ótima leitura (e besteller), e você verá que o Excel * pode * ser usado para realizar quase tudo de que você precisa como um cientista de dados. Se deveria ser sua ferramenta favorita, é outra questão.

Para ser realista: haverá cada vez mais "cientistas de dados" no futuro. As pessoas estão ficando cada vez mais confortáveis ​​com ferramentas mais "sofisticadas", e muitas pessoas reduzirão o Excel a um visualizador CSV, não mais. No entanto, ainda haverá muitas pessoas por aí que apreciariam suas funcionalidades básicas para classificar rapidamente as tabelas por colunas e assim por diante, mas eu duvido que muitas pessoas usariam seus recursos de script "avançados" daqui a três anos.

Uma pequena anedota:

Sou um cientista de dados que trabalha com dados biológicos. Um dos meus projetos envolveu alguma tarefa de triagem virtual - algum tipo de pesquisa de similaridade entre moléculas químicas para mantê-lo curto :). Um dos muitos bancos de dados neste projeto passou a ser ZINC (

Bem-vindo ao ZINC não é comercial

) Então, eu baixei o arquivo chamado "propriedades" que deveria conter mais informações sobre essas moléculas (aqui está o link, mas por favor não clique nele a menos que queira iniciar o download de um arquivo de ~ 1 Gb:

http://zinc.docking.org/db/bysubset/23/23_prop.xls

)

Bem, a piada é que o Excel tem um limite fixo de linhas; ele pode lidar com um máximo de 1.048.576 linhas para ser mais preciso. Basta dizer que este arquivo que baixei estava além desse limite. Tentei várias coisas para convertê-lo para CSV, que é algo com o qual poderia trabalhar ... sem sucesso. Adivinhe: eventualmente, eu "acidentalmente" abri em meu editor de texto favorito e acabou sendo um arquivo CSV simples com uma extensão .xls disfarçada!

PS: Eu enviei um e-mail para o mantenedor deste banco de dados cerca de 1,5 anos atrás. Eu perguntei a ele por que esse arquivo "CSV" tinha uma extensão .xls enganosa (aqui: até inútil). A resposta que recebi foi algo como: "o público em geral está mais confortável com o XLS e não entenderia o que é CSV." Embora eu tenha mencionado que disfarçar um arquivo CSV com mais de 1.048.576 linhas como arquivo XLS não beneficiaria ninguém, vejo que nada mudou até hoje; você ainda pode baixar este arquivo gigante e se divertir abrindo-o no Excel :).

Para encurtar a história: Sim, acredito que o Excel seja uma ferramenta bem estabelecida no fluxo de trabalho de um cientista de dados e espero que esteja por aí e sendo amplamente usado por pelo menos mais uma década. Basta dizer que meus colaboradores sempre apresentam seus dados na forma de planilhas (testes t para "significância" estatística e outros). O Excel continua a ser a ferramenta com a qual a maioria dos cientistas não computacionais se sente confortável. A propósito, estou totalmente de acordo com isso, acho que o Excel é ótimo pelo que é, mas realmente tem seus limites quando se trata de trabalho sério.

Por mais que eu queira evitar o uso do Excel, não vejo isso acontecendo, a menos que certas "melhorias" sejam feitas em seus concorrentes. Sou um usuário avançado de planilhas do tipo Excel, então adoraria ter algo melhor.

Os principais concorrentes são Apple Numbers (no Mac / iOS) e Libre Office (no Linux et al.)

Por ser "um Mac", uso rotineiramente o Apple Numbers e, de muitas maneiras, prefiro, mas muitas vezes tenho que mudar para o Excel por causa de suas limitações. As limitações incluem:

  • A falta de "bibliotecas de poder" e de mecanismos de plug-in para adicioná-los - por uma variedade de razões (especialmente segurança contra malware - o Excel é um grande vetor de malware), a Apple tem esse aspecto bem fechado. O problema é que se você usa muito o Excel para negócios, provavelmente usa o Solver, o Regression e outros complementos estatísticos. Eles não existem, mas há uma necessidade real deles.
  • Os "NSArrays" subjacentes que manipulam "TableView" não são otimizados para arrays muito grandes. O outro uso que tenho para o Excel é manipular dados brutos de engenharia gerados por máquinas que geralmente são maiores que 32.000 linhas. O Excel pode lidar com isso (um pouco dolorosamente), mas o Numbers é muito mais doloroso
  • O compromisso escravo de manter a capacidade de nível de arquivo do Excel parece ter impedido a forma da Apple de realmente esgotar o design do Numbers de uma forma revolucionária.

Para o Libre Office (embora na maioria das vezes eu apenas o evite como uma praga, porque é tão horrível na interface do usuário e no desempenho - ser "livre" não é necessário nem suficiente para usá-lo).

  • Por ser escrito em Java, é lento como melaço. O carregamento de novos arquivos é lento. A atualização dos arquivos existentes é lenta. A escolha escrava de Java para facilitar a vida do programador contraria a facilitação da vida do usuário. Este é o Epic Fail.
  • Combinado com o acima e com a forma como o Windows e o Linux "encerram o processo" assim que a última janela é fechada, os tempos de inicialização são horríveis quando você reinicia a partir de um arquivo de dados novamente. É aqui que o gerenciamento de aplicativos do Mac é superior (o aplicativo não é fechado até que você realmente o encerre)
  • A IU do Libre Office omite recursos suficientes do Excel que se torna muito frustrante de usar. O mais óbvio que sempre me incomoda é clicar duas vezes no canto de uma célula para preencher a coluna inteira. Isso é simplesmente essencial demais para ser omitido - presumivelmente eles tinham medo da Microsoft, mas a Apple implementou um trabalho semelhante para isso.
  • Em geral, ser OSS garante que o Libre Office pareça ser o resultado de "pastorear gatos" quando se trata de detalhes de design e qualidade.

Acima e além desses concorrentes, TODAS as planilhas têm uma falha central maior que permeia TODAS elas: elas não são essencialmente diferentes do VisiCalc em termos de recursos e uso / modelo operacional. Obviamente, essa não foi uma escolha ruim, mas muitas, muitas limitações de todas as planilhas surgem por causa disso.

NÃO é mais a década de 1970, mas as planilhas estão essencialmente presas na década de 1970. Houve empresas que tentaram melhorar o modelo, mas nenhuma foi particularmente bem-sucedida, principalmente porque são péssimos na elucidação do modelo mental correto implementado em uma boa UI / UX, em vez da falta de necessidade de uma nova maneira de fazer planilhas.

Qualquer pessoa que descobrir uma maneira melhor de "fazer planilhas" tem uma chance real de derrubar o Excel e todas as outras planilhas. Sim, tenho toneladas de ideias para isso, mas, honestamente, como é que a Microsoft nunca se importou. A maioria dos conceitos parece bastante óbvio para mim, mas talvez a Microsoft seja muito "gorda, burra e feliz" para inovar. Em geral, não precisamos de outra "atualização de reorganização da barra de ferramentas". Meu Deus, que Epic Fail é isso ?!

No espaço existente, tanto o Numbers quanto o Libre Office poderiam se sair muito melhor e provavelmente dar uma chance à Microsoft por seu dinheiro. Não é como se a Microsoft fizesse qualquer esforço sério para evitar ser pega ou superada. Eles simplesmente parecem ter capitalizado por serem menos ruins do que o resto de seus concorrentes.

Em bolsos pequenos, acho que é surpreendentemente vulnerável. E isso vem de um usuário do Excel de longa data.

A posição do Excel convergirá para o que o Microsoft Word é para o mundo da escrita. Mas não daqui a 4 anos. Provavelmente mais.

Eu sou um usuário de planilhas por toda a vida. Também trabalhei com Python, Hive, Sql e D3 por um longo tempo.

E como sou um usuário avançado, posso ver o Excel perdendo pedaços de mercado para outros produtos. Na verdade, o processo já está em andamento. Felizmente para a Microsoft, ele pode inovar estrategicamente para ganhar muito tempo para o Excel.

Descreverei resumidamente o que acho que são esses "pedaços".

Mas, primeiro, apresentarei os pontos fortes do Excel, dos quais deduzirei seus pontos fracos.

1. Eco-sistema mantém o Excel vivo.

Para qualquer novo produto SaaS, não suportar formatos de arquivo do Excel não é realmente uma opção.

E o mais importante, as pessoas precisam trabalhar com os formatos ".xlsx" e ".csv" perfeitamente.

Ainda é o destino nº 1 para as pessoas despejarem dados e fazerem uma inspeção rápida.

2. A mudança comportamental é difícil e cara para os usuários atuais

Não se trata apenas de treinar funcionários sobre como usar produtos Alt-Excel, como planilhas do Google, etc.

Trata-se de alterar e interromper fluxos de trabalho. E a maioria dos funcionários não consegue aprender coisas novas.

3. A maioria dos problemas não requer uma análise complexa

O Excel já é excelente para tabelas dinâmicas, gráficos básicos, cálculo de estatísticas de resumo e limpeza de dados.

4. A maioria das pessoas não consegue codificar bem o suficiente para usar ferramentas alternativas

Será extremamente caro treinar todos em Sql / Python / Tableau.

E também não é necessário fazer isso.

Trabalhar no Excel é tangível. Trabalhar em um editor de código é uma grande barreira para as pessoas.

5. A maioria dos problemas são problemas de dados "pequenos", não problemas de dados "grandes"

Mesmo que você saiba codificar, pense duas vezes antes de abrir seu terminal e editor.

Em finanças, por exemplo, existem cerca de 20.000 tickers interessantes nos mercados desenvolvidos. No grande esquema das coisas, não se trata de muitos dados, e você pode ir longe analisando os dados no Excel.

6. Há décadas de material de treinamento e marketing que gera a próxima geração de executivos dependentes do Excel

A maioria dos programas de finanças e negócios ainda treina pessoas começando no Excel.

E essa é a coisa certa a fazer. Você não deveria precisar programar para todos os problemas que você tem na vida, só porque você sabe como programar.

7. O conceito de planilha é realmente fundamental e intuitivo para os humanos.

Mover números em uma grade 2D é algo que sabemos fazer.

Pensar em matrizes é basicamente álgebra linear.

O Excel é incrível porque ele apenas visualiza matrizes em pequenas células e fornece interatividade. O que mais você quer?

8. Os aplicativos de planilha do navegador não são rápidos o suficiente para renderizar cálculos para mais de 100 mil células

O último argumento que tenho, com o qual muitos dos meus amigos financeiros concordariam, é que o Google Sheets e outros aplicativos da web são terríveis para atualizar cálculos para muitas células.

Na minha experiência, o Planilhas Google funciona bem com até 5 mil linhas, mas estou com muito medo de tentar 200 mil linhas etc.

Para dados dessa magnitude, eu usaria Python ou uma versão Desktop do Excel.

9. A migração de dados é cara

Migrar planilhas antigas para novas plataformas é muito caro.

Isso é especialmente difícil se houver fórmulas & vba nas planilhas, o que costuma ser o caso em finanças.

10. A maioria das empresas não é orientada por dados e não se importa.

Em primeiro lugar, a maioria das empresas nos Estados Unidos são pequenas e médias empresas.

Cada um deles provavelmente tem menos de 10.000 clientes no máximo, e seus livros anuais provavelmente não conterão mais de 700 mil registros.

Isso significa que suas necessidades de "processamento de dados" são bastante limitadas.

Além disso, eles não têm um "cara" executando números que seja sofisticado o suficiente para entender o custo-benefício de usar o Excel em comparação com uma ferramenta real de BI.

Para resumir até agora:

Isso basicamente significa que o Excel está fortemente posicionado para:

  • Continue atraindo e treinando novos usuários que trabalharão no mercado
  • Reter a grande maioria dos usuários de negócios que têm pouca intenção de expandir seu conjunto de habilidades para a análise de dados programática
  • Ainda é bom o suficiente para tarefas simples de análise de dados que abrangem a maioria dos nossos problemas de análise de dados.

O Excel cobre muito terreno. É como o USA Today ou a revista People. Ele atrai a população em geral e é útil.

Tem o apelo do pão fatiado.

Então, quais são os pontos fracos do Excel?

Como o Excel é o pão fatiado no software de análise, ele basicamente não atrai aqueles com necessidades personalizadas / sofisticadas. E por não capturar esses segmentos, o Excel está lentamente se tornando um lugar para despejar dados.

Três grandes problemas que tenho com o Excel são:

  • Falta de escala e capacidade de manutenção
  • Muito frágil para hospedar projetos de longo prazo
  • Dificuldade de integração com meu outro fluxo de trabalho quando programo

Especificamente, o ponto fraco do Excel é que ele não se preocupa em resolver bem os seguintes casos:

  • Maneiras perfeitas de transmitir dados ao vivo para células
  • Comunicar atualizações de dados sem quebrar outras células durante as atualizações,
  • Atrito para tarefas que exigem uma tonelada de teclas
  • Qualidade das visualizações
  • Falta de bom suporte e comunidade para plug-ins

Essas deficiências levaram ao surgimento de aplicativos como Smartsheets / Domo / Tableau.

Se você extrapolar essas tendências:

  • O Excel continuará a ser reduzido a um local para despejar seus dados e fazer uma análise de 10 minutos de algo
  • Trabalho em nível de produção passando para um ambiente programático
  • Painéis de nível de produção movendo-se para produtos SaaS de ponta a ponta

Muitas dessas coisas poderiam ter sido resolvidas pelo Excel se ele tivesse gasto tempo fornecendo maneiras mais fáceis de desenvolvedores terceirizados fazerem aplicativos e plug-ins para o Excel.

Mas o Excel falhou em se tornar a plataforma de referência para o desenvolvimento de aplicativos bem mantidos que se comunicam com o mundo cada vez mais fragmentado dos serviços.