24 vs 26 períodos de pagamento

É mais fácil lidar com a perspectiva contábil e é menos trabalhoso na execução da folha de pagamento.

Do lado contábil, minimiza os acréscimos exigidos quando os períodos de pagamento abrangem meses. Também torna o fluxo de caixa semelhante entre os meses.

Os ganhos (salários) e os pagamentos (contas) são principalmente bimensais, mensais ou anuais. Paga-se contas (a maioria delas: eletricidade, telefone celular, cabo, internet, aluguel) mensalmente e não toda sexta-feira seguinte; portanto, seria possível que uma pessoa seja paga mensalmente ou bimestralmente. É apenas um sistema que convém bem em geral. Ser pago a cada sexta-feira é sempre possível e o mundo ainda estaria bem.

A principal razão pela qual algumas empresas (nem todas) pagam semestralmente (24), em vez de quinzenalmente (26) é porque os contadores do razão geral são preguiçosos. A contabilidade é baseada no calendário, primeiro dia do mês até o último. O calendário quinzenal da folha de pagamento não é tão legal. São 4 semanas. Existem dias trabalhados no mês que são pagos no próximo mês. Portanto, tudo relacionado à folha de pagamento, salários, impostos e benefícios deve passar para o mês contábil correto. Isso é feito por meio de contas de competência que precisam ser calculadas e lançadas. No mês seguinte, quando eles realmente são pagos, eles precisam ser revertidos e adicionados novamente. A maioria dos departamentos de contabilidade está de acordo, mas há alguns que não o são.

Se uma empresa paga 24 vezes por ano (semestralmente) porque o departamento de contabilidade é preguiçoso. A contabilidade é baseada em uma base de calendário. Qualquer pessoa com folha de pagamento dirá que prefere pagar 26 vezes por ano (quinzenalmente). Ao pagar uma folha de pagamento quinzenal, é possível trabalhar em uma programação padrão e os funcionários sabem que são pagos a cada duas semanas. É difícil programar seu orçamento quando você recebe os dias 15 e 30, 31 ou 28. Os cheques quinzenais são um pouco menores, mas você recebe dois extras. Mas se você pagar, a contabilidade quinzenal deve acumular alguns dias fora do calendário. Portanto, a maioria das empresas paga duas vezes por semana.

Aqui está um detalhamento de duas vezes por semana (26 vezes por ano) vs semestralmente (24 vezes por ano) e por que uma empresa pode escolher semestralmente.

26 Pagamento por ano (quinzenal)

  • Ocorre a cada 2 semanas, geralmente 80 horas por período de pagamento
  • Prós: previsível para os funcionários, geralmente mais fácil de executar
  • Contras: não coincide com os meses do calendário, alguns meses exigem três execuções na folha de pagamento, difíceis de orçar

24 pagamentos por ano (semestralmente)

  • Ocorre duas vezes por mês, 86,67 horas por período de pagamento
  • Prós: menos processamento da folha de pagamento, nenhuma folha de pagamento extra é executada nos anos bissextos
  • Contras: os funcionários gostam de ser pagos com mais frequência

Portanto, do ponto de vista administrativo e contábil, 24 pagamentos por ano são uma abordagem mais fácil para as empresas. Não causa problemas de orçamento mensal e a análise de custos é mais fácil. Eis o porquê: os meses em que há três pagamentos sob a abordagem quinzenal (26 pagamentos) são mais complicados para orçamento e estimativa de custos.

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com mais detalhes e um visual sobre as diferenças.

Na minha experiência, importa muito pouco o que os funcionários pensam ou desejam. Esta é uma decisão que a empresa toma, com base em vários fatores.

Em empresas maiores, muitos deles optam por terceirizar sua função de folha de pagamento. Informações de tempo (ou seja, horas trabalhadas), perfis de funcionários (ou seja, número de abonos de retenção, frequência de pagamento, taxa horária, salário, etc.) e similares são carregados em uma empresa de processamento de folha de pagamento (como ADP) e contracheques são gerados externamente . Esses serviços também acompanham coisas como ganhos acumulados e todas as deduções (retenções federais, estaduais e outras). Os registros trimestrais de impostos são transmitidos ao governo estadual e federal e os pagamentos são feitos em nome da empresa.

Como essas empresas ganham dinheiro? Eles cobram uma taxa com base no número de transações processadas, entre outras coisas. Os processos administrativos ganham eficiência e economia de custos quando viajam em lotes. Todas as coisas são iguais (o tamanho do lote), quanto menor número de lotes, melhor. Ao processar 24 ciclos da folha de pagamento (semestralmente) em vez de 26 (quinzenalmente), pode-se alcançar aproximadamente oito por cento nos custos de processamento da folha de pagamento.

A linha inferior

24 períodos de pagamento são mais eficientes e econômicos do que 26.